Asistente de Operaciones Ffw

SMART BUSINESS CORPORATION SAC; Miraflores; On-site; PEN 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla

Trabajo presencial en Lima

Desarrollo profesional en Freight-Forw

Remuneración acorde a experiencia

Job summary

SMART BUSINESS CORPORATION SAC busca un Asistente de Operaciones FFW para apoyar las operaciones de exportación marítima y garantizar la eficiencia de los procesos logísticos. El candidato coordinará envíos, gestionará valijas documentarias y mantendrá comunicación con líneas navieras y agentes.

Se requiere 1–2 años de experiencia en exportación marítima, manejo de Excel y capacidad para trabajar en equipo bajo plazos ajustados.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 2 años en operaciones de exportación marítima en Freight Forwarding u operadores logísticos.
• Conocimiento operativo de bookings, matrices de embarque, VGM y procesos de embarque marítimo.
• Experiencia en gestión de valijas documentarias y coordinación de envíos mediante DHL o Skynet.
• Conocimiento de procesos documentarios relacionados con SENASA, Certificados de Origen e ICO.
• Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel.
• Organización, proactividad, responsabilidad y atención al detalle.

Responsibilities

• Elaborar y gestionar valijas documentarias: Certificados de Origen, SENASA, ICO, entre otros.
• Coordinar el envío de documentación mediante servicios internacionales (DHL, Skynet).
• Gestionar bookings (BK) con líneas navieras y elaborar matrices de embarque.
• Transmitir y hacer seguimiento del VGM dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar citas y retiro de carga, y coordinar con operadores y proveedores.

Skills

Excel básico/intermedio

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

DHL

Skynet

Job description

Asistente de Operaciones FFW

Resumen del Puesto

Somos una empresa del sector Freight Forwarding (agencia de carga internacional), especializada en operaciones de comercio exterior y logística internacional. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones FFW para integrarse a nuestro equipo y contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones de exportación marítima.

Principales funciones

• Elaborar y gestionar valijas documentarias: Certificados de Origen (, documentos SENASA, ICO, entre otros.
• Coordinar el envío de documentación mediante servicios de mensajería internacional, como DHL y Skynet.
• Gestionar bookings (BK) con líneas navieras.
• Elaborar y transmitir matrices de embarque.
• Transmitir y realizar el seguimiento del VGM dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar citas y realizar el seguimiento del retiro de carga.
• Coordinar con líneas navieras, terminales portuarios, almacenes, agentes de aduana y otros proveedores involucrados en la operación.
• Realizar el seguimiento de las operaciones de exportación hasta la confirmación del embarque.
• Revisar y controlar la documentación operativa, asegurando su correcta presentación dentro de los plazos establecidos.
• Actualizar reportes y realizar el seguimiento de las operaciones asignadas.

Requisitos

• Experiencia de 1 a 2 años en operaciones de exportación marítima en empresas Freight Forwarding (agencias de carga internacional) u operadores logísticos.
• Conocimiento operativo de bookings, matrices de embarque, VGM y procesos de embarque marítimo.
• Experiencia en gestión de valijas documentarias y coordinación de envíos mediante DHL o Skynet.
• Conocimiento de los procesos documentarios relacionados con SENASA, Certificados de Origen e ICO.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel básico/intermedio.
• Organización, proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con plazos operativos exigentes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.
• Trabajo en equipo y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a planilla, de acuerdo con las condiciones laborales aplicables.
• Trabajo presencial en Lima.
• Oportunidad de desarrollo profesional en el sector Freight Forwarding y comercio exterior.
• Remuneración acorde con la experiencia y el perfil del candidato.