Asistente de Gerencia - Gestion Inmobiliaria

CLAUDIA AGUIRRE PROPIEDADES; Chorrillos; Presencial; PEN 29.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CLAUDIA AGUIRRE PROPIEDADES busca una Asistente de Gerencia Gestión Inmobiliaria para ser el brazo derecho en la gestión administrativa, operativa y seguimiento comercial. La candidata ideal es organizada, proactiva, resolutiva y capaz de coordinar y cerrar pendientes sin supervisión constante, permitiendo a la agente centrarse en captar propiedades y cerrar operaciones.

Responsabilidades incluyen gestión de agenda, coordinación de visitas, actualización de CRM y reports, elaboración de cuadros

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o similar.
• Office nivel intermedio, especialmente Excel y Word.
• Manejo de Google Drive / Google Workspace.
• Experiencia elaborando cuadros de control, bases de datos, reportes o rendiciones de gastos.
• Muy buen nivel de redacción y ortografía.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Facilidad para interactuar con clientes y propietarios, presencial y digital.
• Alta organización, seguimiento y atención al detalle.
• Iniciativa y capacidad de priorización, autonomía y confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas y visitas.
• Programación y confirmación de visitas a propiedades y seguimiento posterior.
• Actualización de bases de datos de clientes, propietarios y propiedades.
• Elaboración de reportes de visitas y estado comercial de cada propiedad.
• Elaboración en Excel de cuadros de mercado para análisis de precios.

Conocimientos

Excel

Word

Google Drive

Google Workspace

Cuadros de control

Rendiciones de gastos

Redacción

Organización

Autonomía

Descripción del empleo

Agente inmobiliaria independiente se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Gestión Inmobiliaria que se convierta en su brazo derecho en la gestión administrativa, operativa y de seguimiento comercial del negocio. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con iniciativa y excelente capacidad de seguimiento. Necesitamos a alguien que pueda recibir una tarea o pendiente, organizarlo, hacer seguimiento y llevarlo hasta su conclusión, sin necesidad de recordatorios o supervisión constante. El objetivo del puesto es mantener organizada y controlada la operación diaria, permitiendo que la agente inmobiliaria pueda concentrarse principalmente en la captación de propiedades, atención comercial, negociación y cierre de operaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestión y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas, visitas y compromisos.
• Programación, registro y confirmación de visitas a propiedades, realizando seguimiento antes y después de cada visita.
• Actualización permanente de la base de datos de clientes, propietarios, prospectos y propiedades.
• Registro y seguimiento de clientes interesados hasta conocer el resultado de cada oportunidad.
• Atención y seguimiento de leads provenientes de campañas publicitarias, realizando el contacto correspondiente, identificando potenciales interesados y coordinando visitas.
• En ausencia o viaje de la agente inmobiliaria, capacidad para dar continuidad a la operación: atender consultas, realizar seguimiento de clientes, coordinar y agendar visitas y apoyar presencialmente cuando sea necesario.
• Elaboración de reportes de visitas, clientes interesados, seguimientos, pendientes y situación comercial de cada propiedad.
• Elaboración en Excel de cuadros comparativos de mercado para analizar propiedades de competencia directa y apoyar en la determinación o actualización del precio de venta o alquiler.
• Búsqueda y recopilación de información de propiedades comparables mediante portales inmobiliarios, llamadas, visitas a la zona, letreros y otras fuentes.
• Gestión y control de letreros inmobiliarios: elaboración, instalación, ubicación, mantenimiento y retiro.
• Control de movilidades, estacionamientos, impresiones, trámites, legalizaciones y demás gastos asociados a cada propiedad u operación.
• Elaboración de cuadros de rendición de gastos y reembolsos, incluyendo rendiciones para propietarios cuando corresponda.
• Organización, revisión y seguimiento de la documentación correspondiente a cada propiedad y operación.
• Creación, actualización y mantenimiento de carpetas digitales por propiedad en Google Drive.
• Elaboración y actualización de cuadros de control, bases de datos, reportes administrativos y comerciales en Excel.
• Redacción de correos corporativos, cartas, solicitudes, informes y comunicaciones formales dirigidas a clientes, propietarios, constructoras, bancos, notarías, proveedores y otras entidades.
• Seguimiento constante a constructoras, bancos, notarías, propietarios y terceros hasta obtener respuestas, documentos o soluciones a los requerimientos pendientes.
• Coordinación de tasaciones, documentación bancaria, firmas, trámites notariales y otros procesos relacionados con las operaciones inmobiliarias.
• Actualización de propiedades y clientes en CRM y portales inmobiliarios.
• Control de documentación pendiente, fechas, vencimientos y compromisos.
• Alertar oportunamente a gerencia sobre visitas, reuniones, documentos faltantes, respuestas pendientes y cualquier situación que requiera atención.
• Brindar soporte administrativo y operativo durante todo el proceso de una operación inmobiliaria, desde el ingreso de una propiedad hasta su cierre.

REQUISITOS INDISPENSABLES

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o posiciones similares.
• Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word.
• Manejo de Google Drive / Google Workspace.
• Experiencia elaborando cuadros de control, bases de datos, reportes y/o rendiciones de gastos.
• Muy buen nivel de redacción y ortografía.
• Capacidad para manejar diferentes tareas y pendientes simultáneamente.
• Facilidad para interactuar directamente con clientes y propietarios, tanto presencialmente como por teléfono y medios digitales.
• Alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Iniciativa, criterio y capacidad de priorización.
• Capacidad para trabajar con autonomía y anticiparse a los pendientes.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE, SIN SER INDISPENSABLE

• Experiencia en el sector inmobiliario, construcción, notarías o áreas legales.
• Conocimiento de SUNARP en Línea, partidas registrales y publicidad registral.
• Experiencia utilizando CRM y portales inmobiliarios.
• Afinidad con el área comercial y gusto por la atención y seguimiento de clientes.

Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir y ejecutar instrucciones,