Asistente Administrativo Inmobiliario

CLAUDIA AGUIRRE PROPIEDADES; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 18.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CLAUDIA AGUIRRE PROPIEDADES busca un Asistente Administrativo Inmobiliario para apoyar la gestión de propiedades en venta y alquiler. Se encargará de organizar expedientes, revisar documentos y mantener actualizados los registros en Google Drive y CRM, asegurando seguimiento de visitas y gastos.

La posición es 100% presencial en Lima, con horario de lunes a sábado, remuneración bruta según experiencia y evaluación, ingreso a planilla y periodo de prueba de tres meses.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimiento intermedio de documentación inmobiliaria y registral.
• Manejo de SUNARP en Línea y publicidad registral.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Responsabilidades

• Organización, actualización y seguimiento de expedientes por cada propiedad en venta y/o alquiler.
• Revisión y cruce de documentación inmobiliaria y registral.
• Elaboración de informes documentarios por propiedad y seguimiento de observaciones.
• Creación, organización y actualización de carpetas de clientes y propiedades.
• Registro y control de visitas y gastos por propiedad.
• Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios.
• Actualización de base de datos/CRM y manejo de agenda.
• Coordinación de visitas, tasaciones y firmas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Seguimiento

Comunicación escrita

Herramientas

SUNARP en Línea

Google Drive

Excel

Word

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO INMOBILIARIO

Empresa del sector inmobiliario se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Inmobiliario para brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de propiedades en venta y alquiler.Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con alta capacidad de seguimiento, que pueda mantener bajo control la documentación, expedientes y procesos administrativos de cada operación inmobiliaria.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Organización, actualización y seguimiento de expedientes por cada propiedad en venta y/o alquiler. ?
• Revisión y cruce de documentación inmobiliaria y registral: partidas registrales, copias literales, DNI de propietarios, HR, PU, poderes y demás documentación relacionada con cada operación. ?
• Elaboración de informes documentarios por propiedad, identificando documentación completa, documentos pendientes, información que requiera actualización, firmas faltantes, diferencias de datos o direcciones y otras observaciones que requiera gestión. ?
• Seguimiento de las observaciones documentarias hasta su regularización. ?
• Manejo de SUNARP en Línea y solicitud de publicidad registral. ?
• Creación, organización y actualización de carpetas de clientes y propiedades. ?
• Registro y control de visitas por cada propiedad, incluyendo cliente, fecha, resultado, observaciones y seguimiento. ?
• Registro y control de gastos por cada propiedad, incluyendo movilidades y otros gastos relacionados con su gestión y comercialización. ?
• Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios. ?
• Actualización permanente de base de datos y/o CRM. ?
• Coordinación de visitas, tasaciones, bancos, notarías y firmas. ?
• Seguimiento administrativo de cada operación hasta su cierre. ?
• Manejo y organización de agenda, citas y pendientes. ?
• Redacción de correos corporativos dirigidos a clientes, propietarios, bancos, notarías, constructoras, proveedores y otras entidades vinculadas a las operaciones. ?
• Redacción y preparación de cartas poder y documentos administrativos. ?
• Organización de expedientes, carpetas y archivos digitales en Google Drive. ?
• Elaboración y actualización de reportes comerciales y de gestión por propiedad: leads, visitas, seguimientos, disponibilidad, separaciones, cierres, gastos y pendientes. ?
• Seguimiento diario de tareas y alerta oportuna sobre documentación, trámites o gestiones pendientes. ?
• Apoyo en la atención y registro de consultas comerciales cuando sea requerido. ?

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, de preferencia en inmobiliarias, constructoras, notarías, estudios jurídicos o rubros relacionados. ?
• Indispensable manejo de SUNARP en Línea y solicitud de publicidad registral. ?
• Conocimiento intermedio de documentación inmobiliaria y registral. ?
• Experiencia revisando y cruzando información de partidas registrales, HR, PU, poderes y documentación vinculada a operaciones inmobiliarias. ?
• Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word. ?
• Manejo de Google Drive y herramientas digitales. ?
• Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación escrita. ?
• Capacidad para redactar correos corporativos, informes, cartas y documentos administrativos. ?
• Capacidad para elaborar y mantener reportes y controles actualizados. ?
• Alto nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle. ?
• Capacidad de seguimiento, priorización y cumplimiento de plazos. ?
• Manejo responsable y confidencial de la información.

CONDICIONES LABORALES

• Modalidad: 1 0 0% presencial. ?
• Horario: lunes a sábado de 9: 0 0 a. m. a 6: 0 0 p. m. ?
• 1 hora de refrigerio. ?
• Jornada: 4 8 horas semanales. ?
• Remuneración bruta: S/ 1, 6 0 0 a S/ 1, 8 0 0, de acuerdo con experiencia y resultados de la evaluación práctica. ?
• Ingreso a planilla bajo régimen laboral de Microempresa ? REMYPE. ?
• Periodo de prueba: 3 meses. ?
• Durante los primeros 3 meses, el lugar de trabajo será en Chorrillos. Posteriormente, la oficina se trasladará a San Borja (zona La Rambla) o Surco (Patio Panorama), por lo que se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente en dichas ubicaciones.

PROCESO DE SELECCIÓN

Los candidatos preseleccionados realizarán una evaluación práctica de conocimientos administrativos e inmobiliarios, revisión documentaria, redacción y manejo de herramientas de Office. La remuneración final dentro del rango ofrecido será determinada de acuerdo con la experiencia y desempeño demostrado durante el proceso de evaluación.