Asistente de Gerencia Bilingüe

INTERCORP RETAIL; San Borja; Presencial; PEN 29.016 - 46.872; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EPS

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

INTERCORP RETAIL busca un Asistente de Gerencia para apoyar al Gerente General y a los Gerentes de división en la organización de agendas, llamadas y reuniones, y en la preparación de reportes.

Entre tus funciones estará coordinar viajes, gestionar caja chica, compras y presupuesto, y asegurar la adecuada comunicación entre áreas para cumplir objetivos. Se requieren estudios de Administración o Secretariado Ejecutivo, 4–5 años de experiencia y nivel avanzado de inglés.

Formación

• Estudios de Administración, nivel técnico.
• Estudios de Secretariado Ejecutivo.
• Experiencia mínima de 4–5 años en puestos similares.
• Inglés avanzado, escrito y hablado.

Responsabilidades

• Asistir y apoyar al GG y Gerentes en organización de agendas, llamadas y reuniones.
• Coordinar actividades y eventos de la dirección y con personal externo.
• Planificar viajes, traslados y alojamientos conforme a la política interna.
• Gestionar caja chica, compras de servicios y suministros, y manejo del presupuesto del área.
• Generar requerimientos, órdenes de compra y pagos, y hacer seguimiento a proveedores.

Educación

Estudios de Administración, nivel técnico.

Estudios de Secretariado Ejecutivo.

Inglés avanzado

Iniciativa

Servicial

Proactiva

Confiable

Responsable

Colaborativa

Organizada

Descripción del empleo

Por encargo de una de nuestras unidades de negocios de Intercorp Retail plataforma retail del Grupo Intercorp, que promueve la equidad del género laboral, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ocupar el reto: Asistente de Gerencia.

Funciones

• Asistir y apoyar al GG y Gerentes de división en organización de agendas, llamadas, citas, reuniones, reportes por requerimientos, entre otros.
• Apoyar al GG y GDH en la coordinación y organización de actividades regulares y eventos especiales (comités de la dirección, plenarias, fechas festivas, agendas, reuniones con personal externo, evento de plan estratégico, visitas corporativas, entre otros)
• Planificar, realizar y controlar la gestión de viajes, traslados y alojamientos para el GG y CdG, llevando el cumplimiento de la política interna (montos asignados, emisión de pólizas, rendiciones de viajes, entre otros)
• Encargada del manejo, control y rendición de caja chica, de la compra de servicios y suministros, manejo del presupuesto del área; buscando constantemente optimizar los gastos, optar por mejores precios y buena calidad, sugiriendo o buscando alternativas adecuadas que beneficien al área.
• Comunicar y/o trasladar indicaciones de la gerencia general con las áreas involucradas con la finalidad de estar alineados y cumplir los objetivos.
• Generar en el sistema requerimientos, ordenes de compra, ordenes de pago, recibir y registrar facturas, así como, realizar el seguimiento respectivo luego de su envío a adquisiciones y contabilidad para el pago a proveedores

Requerimientos

• Estudios de Administración, nivel técnico.
• Estudios de Secretariado Ejecutivo.
• Experiencia de 4/5 años como mínimo en posiciones similares.
• Requisito indispensable: Ingles Avanzado, tanto escrito como hablado.
• Skills: iniciativa, servicial, proactiva, confiable, responsable, colaborativa, organizada.

Que ofrecemos

• Cobertura de EPS.
• Ingreso a planilla y todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de aprendizaje y capacitación constante.