Asistente de Gerencia Bilingüe Coordinador(a) de Proyectos y Operaciones

CONFIDENCIAL; San Isidro; A distancia; PEN 16.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratación inmediata

Modalidad 100% remota

Experiencia internacional y desarrollo

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca Asistente de Gerencia / Coordinador(a) de Proyectos y Operaciones para gestionar estimaciones, compras, reportes e información contable, y hacer de nexo entre Gerencia, Ingeniería/Diseño y Producción.

Se requiere inglés avanzado, organización y capacidad para seguir múltiples proyectos, experiencia con sistemas contables y hojas de cálculo, y buena comunicación con clientes y proveedores. Modalidad 100% remota en Perú.

Formación

• Inglés avanzado obligatorio (oral y escrito).
• Organización y capacidad de seguimiento de múltiples proyectos.
• Experiencia manejando sistemas de gestión contable/administrativa.
• Excel u hojas de cálculo con fórmulas avanzadas.
• Familiaridad con herramientas de documentación digital.

Responsabilidades

• Mantener actualizado a diario el estado de los proyectos, estimaciones y tareas.
• Gestionar el ciclo completo de estimaciones y costos.
• Coordinar compras y gestionar órdenes de compra con proveedores.
• Elaborar y enviar reportes semanales e ingresar ingresos/egresos.
• Organizar documentación y registrar gastos de servicios.
• Redactar comunicaciones con clientes y proveedores y escalar bloqueos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples proyectos

Comunicación escrita

Hojas de cálculo avanzadas

Coordinación interdepartamental

Discreción

Herramientas

Sistemas contables

Facturación

ERP

Descripción del empleo

Buscamos Asistente de Gerencia / Coordinador(a) de Proyectos y OperacionesQueremos sumar a nuestro equipo un profesional confiable, proactivo y organizado, que gestione estimaciones, compras, reportes e información contable de manera eficiente, aprenda rápido y se integre al ritmo del equipo. A la vez, que le interese ser el enlace entre Gerencia, Ingeniería/Diseño y producción, dando seguimiento a cada proyecto desde que llega la solicitud del cliente hasta que se factura y se cobra.

Funciones del puesto:

• Mantener actualizado a diario el estado de los proyectos, estimaciones y tareas del equipo.
• Gestionar el ciclo completo de estimaciones: registro, seguimiento, preparación del resumen de aprobación para Gerencia y cálculo de costos (horas, materiales, cantidades y otros rubros).
• Coordinar compras: dar seguimiento a las órdenes de compra de clientes y gestionar la adquisición de materiales con proveedores, siempre con aprobación previa de Gerencia.
• Elaborar y enviar los reportes semanales (ingresos/egresos y pipeline de ventas), y dar seguimiento a pagos pendientes y al estado de cuentas de los clientes.
• Organizar y archivar la documentación de cada proyecto (guías de despacho, comprobantes contables, órdenes de compra) y mantener actualizado el registro de gastos de servicios.
• Documentar y dar seguimiento a comunicaciones con clientes y proveedores, redactando correos y comunicados de forma clara y profesional, y escalando oportunamente cualquier bloqueo o retraso.

Perfil que buscamos:

• Inglés avanzado verbal y escrito (indispensable)
• Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de seguimiento de múltiples proyectos a la vez.
• Habilidad para comunicarse de forma clara y escrita, tanto interna como con clientes y proveedores.
• Experiencia manejando sistemas de gestión contable/administrativa (creación de estimados, facturación, registro de pagos).
• Manejo de hojas de cálculo a nivel intermedio/avanzado (plantillas con fórmulas y campos de entrada).
• Familiaridad con herramientas digitales de documentación y trabajo en equipo.
• Capacidad de coordinar con distintas áreas (Gerencia, Diseño, Producción) y con proveedores externos.
• Discreción y manejo confidencial de información interna de precios y costos.

Beneficios:

• Contratación inmediata
• Modalidad 100% remota
• Oferta mensual: S/1,600
• Experiencia internacional y desarrollo profesional