Asistente Administrativo(A)

Retail AMP Design S.A.C; Miraflores; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla MYPE (CTS y Gratificaciones)

EPS Pacífico

Buen clima laboral

Job summary

Retail AMP Design SAC busca un Asistente Administrativo(a) para gestionar la operación diaria de la oficina y apoyar al Studio Director. Se encargará de la organización, control de gastos y coordinación con proveedores, así como de la gestión documental y compras menores.

La persona debe ser proactiva, organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas. Se valorará experiencia en oficinas y nivel básico de inglés, con modalidad 100% presencial en Miraflores, Lima.

Qualifications

• Egresado/a técnico o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, asistencia de gerencia o coordinación de oficina.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
• Experiencia en organización de documentación, registro de facturas y control de gastos.

Responsibilities

• Gestión operativa de oficina: mantener orden y funcionamiento diario.
• Supervisar inventario de suministros y coordinar su reposición.
• Coordinar con personal de limpieza y proveedores de servicios.
• Gestionar compras menores y requerimientos internos.
• Organizar eventos y actividades internas del equipo.
• Registrar y archivar facturas y documentación administrativa.
• Dar apoyo al Studio Director en documentos y reportes.

Skills

Microsoft Office

Organización

Planificación

Comunicación

Coordinación

Inglés básico

Education

Técnico/Universitario en Administración

Tools

Facturación

Control de gastos

Gestión de proveedores

Job description

Retail AMP Design SAC () es una empresa de diseño y gerencia de proyectos que está en constante crecimiento, por lo que estamos en búsqueda de sumar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo(a) que se encargue de la gestión operativa de nuestra oficina y brinde soporte directo al Studio Director.Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar las necesidades del día a día, anticiparse a los requerimientos de la oficina y brindar apoyo en actividades administrativas y documentarias.

PERFIL

• Egresado/a técnico o universitario de Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, asistencia de gerencia, coordinación de oficina o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
• Experiencia en organización de documentación, registro de facturas, control de gastos y coordinación con proveedores.
• Persona responsable, organizada, detallista y con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y realizar seguimiento a los pendientes.
• Proactividad, autonomía e iniciativa para identificar y resolver necesidades operativas sin requerir supervisión constante.
• Nivel de inglés básico (oral y escrito), que permita comprender y gestionar comunicaciones y documentación administrativa sencilla.

RESPONSABILIDADES

• Gestión operativa de oficina - Velar por el orden, organización y correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Supervisar y controlar el inventario de suministros de oficina, útiles de escritorio, productos de limpieza y otros consumibles, coordinando oportunamente su reposición.
• Coordinar con el personal de limpieza y proveedores de mantenimiento y servicios generales.
• Gestionar compras menores, requerimientos internos y otras necesidades operativas.
• Organizar celebraciones de cumpleaños, actividades internas y eventos del equipo.
• Identificar necesidades de mejora en la organización y funcionamiento de la oficina.
• Gestión administrativa - Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos con nuestros proveedores externos.
• Registrar, organizar y archivar facturas, comprobantes de pago y documentación administrativa en los archivos físicos y digitales correspondientes.
• Mantener actualizado el control de caja chica, gastos y rendiciones.
• Realizar seguimiento a pagos pendientes, comprobantes y documentación de respaldo.
• Apoyar en la organización y actualización de registros administrativos del personal.
• Asistencia al Studio Director - Brindar apoyo en la elaboración y actualización de documentos, reportes, formatos, cuadros de control y presentaciones.
• Organizar y mantener actualizada la documentación general del estudio.
• Apoyar en el seguimiento de coordinaciones y requerimientos internos.
• Brindar soporte en otras actividades administrativas y documentarias según las necesidades de la empresa.

BENEFICIOS

• Trabajar en un equipo dinámico y con buen clima laboral.
• Ingreso a planilla MYPE (CTS y Gratificaciones completas).
• EPS Pacífico.

Modalidad de trabajo: 100% presencial ? Miraflores (Lunes a Viernes).