Asistente de Gerencia /Asistente de Administración Miraflores

CONFIDENCIAL; Miraflores; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Horario de lunes a viernes

Bono mensual

Job summary

Importante empresa del sector alimentos en Lima busca un Asistente de Gerencia/Administración para apoyar en trámites, control de gastos y coordinación administrativa. Requiere experiencia mínima de 2 años en puestos similares y egresado técnico o universitario en áreas afines.

Ofrecen ingreso a planilla con beneficios de ley, horario de lunes a viernes y remuneración acorde al mercado con bono mensual. Se valorará conocimiento de trámites ante entidades públicas y buena organización.

Qualifications

• Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 2 años en puestos similares o en rubro de alimentos, supermercados, restaurantes o retail.
• Conocimiento de trámites administrativos ante entidades públicas.

Responsibilities

• Solicitar, gestionar y dar seguimiento a licencias y permisos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Llevar el control de gastos de servicios públicos y otros servicios contratados; obtener recibos y facturas para Contabilidad y Tesorería.
• Coordinar la facturación de proveedores de taxi (delivery tiendas), internet y alquiler de centro de impresión.
• Coordinar lo relacionado a arbitrios municipales de locales arrendados y gestionar pagos y registros.
• Emitir las Órdenes de Servicio asociadas a contrataciones administrativas.

Skills

Experiencia en administración

Gestión de trámites

Education

Técnico o Universitario en Administración/Contabilidad/Derecho/Ingeniería Industrial

Job description

Importante empresa del sector alimentos se encuentra en la búsqueda de incorporar a su equipo lo siguiente: Asistente de Gerencia / Asistente de Administración

¿Qué necesitas?

• Egresado Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 2 años en puestos similares o empresas del rubro de alimentos, supermercados, restaurantes, tiendas retail, o afines.
• Conocimiento de trámites administrativos ante entidades públicas, caja chica y conocimiento básico de compras.

¿Qué te ofrecemos?

• Ingreso a planilla con beneficios completos de ley. (Gratificaciones, Seguro, Asignación Familiar, utilidades, etc).
• Horario de Lunes a Viernes.
• Remuneración acorde al mercado + Bono todos los meses Pagos puntuales quincena y fin de mes.

¿Cuáles serán tus retos?

• Solicitar, gestionar y dar seguimiento a las licencias y permisos necesarios para el funcionamiento de la empresa (licencias de funcionamiento, certificados de Defensa Civil, vigencias de poder, etc.).
• Lleva el control de los gastos de servicios públicos y otros servicios contratados, asimismo, está a cargo de obtener los recibos/facturas correspondientes para su entrega a las áreas de Contabilidad y Tesorería.
• Coordina la facturación de proveedores de taxi (delivery tiendas), internet y del alquiler de centro de impresión.
• Coordinar lo relacionado a los arbitrios municipales (contacta a los propietarios si es necesario) de los locales arrendados: obtiene los recibos, gestiona con Contabilidad y Tesorería el registro y pago con el objetivo de tener las obligaciones al día.
• Colabora con otras áreas de la empresa para garantizar que los procesos estén alineados con los requisitos legales y regulatorios Emite las Órdenes de Servicio asociadas a cualquier contratación realizada por las áreas administrativas.