Asistente de Facturacion y Cobranzas

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima busca un responsable de facturación para emitir y registrar facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito, asegurando la exactitud de la documentación y la autorización.

La persona gestionará cobranzas, conciliaciones y reportes de cuentas por cobrar, manteniendo archivos y colaborando con áreas de Comercial y Contabilidad. Se ofrece estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.

Formación

• Conocimientos en procesos de facturación y comprobantes electrónicos.
• Conocimiento de SUNAT y requisitos tributarios locales.
• Experiencia en cobranza y conciliación de cuentas.

Responsabilidades

• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito según operaciones y autorizaciones.
• Verificar documentación y condiciones comerciales antes de emitir comprobantes.
• Registrar y enviar comprobantes electrónicos a clientes.
• Realizar seguimiento de aceptación y/o rechazo de comprobantes en SUNAT.
• Elaborar y mantener actualizado el reporte de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Coordinar con Área Comercial la facturación de servicios de publicidad.
• Registrar y aplicar pagos recibidos conforme a información bancaria y sustentatoria.
• Gestionar cobranzas conforme a políticas y procedimientos establecidos.
• Informar sobre clientes con atrasos o riesgos de cobranza.
• Conciliar cobranzas y cuentas por cobrar con Tesorería y Contabilidad.

Conocimientos

Facturación

SUNAT conocimiento

Conciliación bancaria

Gestión de cobranzas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Funciones principales

• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito de acuerdo con las operaciones realizadas y autorizaciones correspondientes.
• Verificar que la documentación y condiciones comerciales sean correctas antes de emitir los comprobantes.
• Registrar y enviar oportunamente los comprobantes electrónicos a los clientes.
• Realizar el seguimiento de la aceptación y/o rechazo de comprobantes electrónicos en SUNAT
• Elaborar y mantener actualizado el reporte de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
• Coordinar con el área Comercial la facturación de los servicios de publicidad tanto de agencias como directos.
• Registrar y aplicar los pagos recibidos de acuerdo con la información bancaria y documentación sustentatoria.
• Gestionar y hacer seguimiento a las cobranzas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Informar oportunamente sobre clientes con atrasos significativos o situaciones que representen riesgo de cobranza.
• Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación de cobranzas y cuentas por cobrar.
• Mantener organizado el archivo físico y digital de facturas, notas de crédito, constancias de pago y demás documentación.
• Apoyar en conciliaciones de cuentas por cobrar y atención de requerimientos de auditoría.
• Cumplir las políticas de crédito, facturación y cobranzas establecidas por la empresa.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos de facturación y recuperación de cartera.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefatura.