Asistente de Facturación

Exact S.A.C

San Isidro

On-site

PEN 19,000 - 26,000

Full time

7 days ago

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Job summary

Exact S.A.C busca un Asistente de Facturación para gestionar la facturación, seguimiento a proveedores y conciliaciones, en un rol presencial en San Isidro. Proponemos emitir glosas y asegurar trazabilidad documental.

Se valora manejo avanzado de Excel y experiencia previa en facturación.

Qualifications

Experiencia en facturación.
Manejo de Excel intermedio certificado (Indispensable).
Experiencia de 6 meses en puestos similares (deseable).

Responsibilities

Gestión de facturación y seguimiento a proveedores para envío oportuno de facturas.
Conciliación de horas y recursos entre gestores y proveedores.
Emisión y envío de glosas con sustento y datos validados para refacturación o corrección.
Control y soporte de pagos: conciliación de estados de cuenta/deuda y consultas del proceso de pago.
Registro y control documental: mantener orden de sustentos y asegurar trazabilidad por proveedor/mes/servicio.
Coordinación interna con áreas usuarias para validar consumos/horas y aprobaciones necesarias.
Cumplir con lo establecido en el SIG de la organización y en el Reglamento Interno.

Skills

Facturación

Excel intermedio

Atención a proveedores

Job description

Empresa con más de 29 años de experiencia, especializada en brindar soluciones para la gestión de procesos operativos y documentales en organizaciones líderes del sector bancario, seguros, telecomunicaciones y farmacéuticos, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Facturación que cumpla con las siguientes características:

Funciones

Gestión de facturación: dar seguimiento a proveedores para el envío oportuno de facturas y gestionar su procesamiento según el flujo interno.
Conciliación de horas/recursos: coordinar con proveedores la conciliación de horas y esfuerzos entre gestores y proveedores, asegurando consistencia con lo aprobado.
Emisión y envío de glosas: elaborar, registrar y enviar glosas (observaciones/rechazos) a proveedores con sustento y datos validados para la refacturación o corrección.
Control y soporte de pagos: apoyar en la conciliación de estados de cuenta/deuda, atender consultas del proceso de pago y ejecutar tareas administrativas relacionadas.
Registro y control documental: mantener orden de sustentos (OC, conformidades, reportes, correos, etc.) y asegurar trazabilidad por proveedor/mes/servicio.
Coordinación interna: coordinar con áreas usuarias (operaciones/gestores) para validar consumos/horas y obtener aprobaciones necesarias.
Cumplir con lo establecido en el SIG en la organización.
Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de la organización.

Requisitos