Asistente de facturación

JE-AL ENTERPRISES INC S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Horario de oficina (Lunes a viernes)

Job summary

Outcall S.A.C. busca un ASISTENTE DE FACTURACIÓN para gestionar la emisión, revisión y registro de comprobantes de pago, asegurando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente y de los procedimientos internos.

Las funciones incluyen emitir facturas y notas, generar estados de cuenta por cliente y mantener el ERP actualizado. Se valora experiencia en facturación electrónica y manejo de Excel y Odoo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en facturación y emisión de comprobantes.
• Conocimiento del Reglamento de Comprobantes de Pago y normas tributarias.
• Conocimiento de emisión, modificación y anulación de comprobantes.
• Conocimiento de facturación electrónica y validación de comprobantes.

Responsibilities

• Emitir y registrar comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito y débito).
• Generar estados de cuenta por cliente y dar seguimiento.
• Aplicar normativa vigente de emisión y conservación de comprobantes.
• Revisar órdenes y documentos de respaldo antes de emitir comprobantes.
• Emitir notas de crédito/débito solo ante operaciones justificadas.
• Registrar información de facturación en el ERP y mantenerla actualizada.
• Dar seguimiento a comprobantes observados o pendientes y gestionar correcciones.
• Apoyar conciliaciones entre facturación, cuentas por cobrar y contabilidad.
• Realizar otras funciones afines según indicaciones del jefe.

Skills

Excel

Conocimientos de facturación electron

Atención al detalle

Análisis de cuentas

Education

Licenciatura/Bachiller en Economía, Finanzas, Contabilidad o Administración

Tools

ERP Odoo

Excel

Job description

En Outcall S.A.C. nos encontramos en la búsqueda de 01 ASISTENTE DE FACTURACIÓN, quién gestionará y ejecutará oportunamente la emisión, revisión, validación y registro de los comprobantes de pago de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente y de los procedimientos internos establecidos. Garantizará la exactitud de la información consignada en las facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, así como la correcta atención de los requerimientos de clientes y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Emitir comprobantes de pago electrónicos, incluyendo facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, de acuerdo con las operaciones comerciales realizadas y las disposiciones tributarias vigentes.
• Generar y brindar seguimiento a los Estados de cuenta por cliente.
• Aplicar correctamente la normativa vigente relacionada con la emisión, otorgamiento, modificación, anulación y conservación de comprobantes de pago.
• Revisar y validar las órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, guías de remisión, actas de conformidad y demás documentos de sustento que correspondan antes de emitir los comprobantes de pago.
• Emitir notas de crédito y notas de débito únicamente cuando exista una operación que las sustente, verificando el motivo, la documentación correspondiente y el cumplimiento de los requisitos normativos.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en el sistema ERP.
• Realizar el seguimiento de los comprobantes observados, rechazados o pendientes de regularización, gestionando su corrección dentro de los plazos establecidos.
• Apoyar en las conciliaciones de la información de facturación con los registros comerciales, contables y de cuentas por cobrar, identificando y comunicando oportunamente las diferencias detectadas.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

• Profesional titulado o bachiller en Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en en funciones de facturación y emisión de comprobantes de pago.
• Experiencia comprobable en la emisión de facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito.
• Dominio del Reglamento de Comprobantes de Pago y de las disposiciones tributarias aplicables.
• Conocimiento de los procedimientos de emisión, modificación y anulación de comprobantes de pago, según corresponda legalmente.
• Conocimiento de los requisitos de la facturación electrónica y de los mecanismos de validación de comprobantes.
• Manejo de Excel y sistemas informáticos de facturación.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad y control documentario.
• Manejar ERP Odoo (Deseable).

Beneficios

• Todos los beneficios de acuerdos a ley
• Horario de oficina (Lunes a viernes)