Asistente de Facturación

OUTCALL S.A.C; Miraflores; On-site; PEN 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios legales según la ley

Horario de oficina (Lunes a viernes)

Job summary

OUTCALL S.A.C. busca un ASISTENTE DE FACTURACIÓN para gestionar emisión, revisión y registro de comprobantes de pago, asegurando el cumplimiento tributario y de los procedimientos internos.

Se requiere título o bachiller en Economía, Finanzas, Contabilidad o Administración y al menos 1 año de experiencia en facturación. Se valora manejo de ERP Odoo y Excel.

Qualifications

• Profesional titulado o bachiller en Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en facturación y emisión de comprobantes de pago.
• Experiencia comprobable en emisión de facturas, boletas de venta, notas de crédito y débito.
• Dominio del Reglamento de Comprobantes de Pago y de disposiciones tributarias aplicables.
• Conocimiento de los procedimientos de emisión, modificación y anulación de comprobantes de pago.
• Conocimiento de requisitos de facturación electrónica y mecanismos de validación de comprobantes.
• Manejo de Excel y sistemas informáticos de facturación.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad y control documental.
• Manejar ERP Odoo (Deseable).

Responsibilities

• Emitir comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito y débito) conforme a operaciones y normativa vigente.
• Generar y brindar seguimiento a Estados de cuenta por cliente.
• Aplicar normativa vigente de comprobantes de pago y su conservación.
• Revisar y validar órdenes y documentos antes de emitir comprobantes.
• Emitir notas de crédito/débito cuando exista operación sustento y cumplir requisitos.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en el ERP.
• Dar seguimiento a comprobantes observados o pendientes de regularización.
• Apoyar conciliaciones entre facturación y registros contables y de cuentas por cobrar.
• Realizar otras funciones afines asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Facturación electrónica

Conocimientos contables

Análisis de documentos

Education

Título técnico/licenciatura en Economía, Finanzas, Contabilidad o Administración

Tools

Excel

ERP Odoo

Job description

En Outcall S.A.C. nos encontramos en la búsqueda de 01 ASISTENTE DE FACTURACIÓN, quién gestionará y ejecutará oportunamente la emisión, revisión, validación y registro de los comprobantes de pago de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente y de los procedimientos internos establecidos. Garantizará la exactitud de la información consignada en las facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, así como la correcta atención de los requerimientos de clientes y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Emitir comprobantes de pago electrónicos, incluyendo facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, de acuerdo con las operaciones comerciales realizadas y las disposiciones tributarias vigentes.
• Generar y brindar seguimiento a los Estados de cuenta por cliente.
• Aplicar correctamente la normativa vigente relacionada con la emisión, otorgamiento, modificación, anulación y conservación de comprobantes de pago.
• Revisar y validar las órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, guías de remisión, actas de conformidad y demás documentos de sustento que correspondan antes de emitir los comprobantes de pago.
• Emitir notas de crédito y notas de débito únicamente cuando exista una operación que las sustente, verificando el motivo, la documentación correspondiente y el cumplimiento de los requisitos normativos.
• Registrar y mantener actualizada la información de facturación en el sistema ERP.
• Realizar el seguimiento de los comprobantes observados, rechazados o pendientes de regularización, gestionando su corrección dentro de los plazos establecidos.
• Apoyar en las conciliaciones de la información de facturación con los registros comerciales, contables y de cuentas por cobrar, identificando y comunicando oportunamente las diferencias detectadas.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

• Profesional titulado o bachiller en Economía, Finanzas, Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en en funciones de facturación y emisión de comprobantes de pago.
• Experiencia comprobable en la emisión de facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito.
• Dominio del Reglamento de Comprobantes de Pago y de las disposiciones tributarias aplicables.
• Conocimiento de los procedimientos de emisión, modificación y anulación de comprobantes de pago, según corresponda legalmente.
• Conocimiento de los requisitos de la facturación electrónica y de los mecanismos de validación de comprobantes.
• Manejo de Excel y sistemas informáticos de facturación.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad y control documentario.
• Manejar ERP Odoo (Deseable).

Beneficios

• Todos los beneficios de acuerdos a ley
• Horario de oficina (Lunes a viernes)