Asistente de Facturación

UNIVERSIDAD NORBERT WIENER; Jesús María; Presencial; PEN 28.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

14 sueldos al año

CTS

Vacaciones

Utilidades

Descuentos educativos

Bienestar integral

Descuentos corporativos

Descripción de la vacante

La Universidad Norbert Wiener, acreditada por SUNEDU, busca un Asistente de facturación para dar respaldo al área de facturación. El rol implica recibir y registrar facturas, verificar documentación y coordinar con áreas internas para asegurar la conformidad.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en facturación, dominio de Excel, Office y Power BI, y manejo de Oracle/ERP. Horario de lunes a viernes y beneficios de ley.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como asistente de facturación en sectores educativo o comercial (Indispensable).
• Conocimiento de comprobantes de pago electrónicos y facturación electrónica (Indispensable).
• Manejo de Oracle o ERP.
• Manejo de Office avanzado (Excel indispensable).
• Conocimiento de Power BI.

Responsabilidades

• Recepcionar, revisar y registrar facturas, recibos y documentos de compras.
• Verificar que la documentación cumpla requisitos tributarios, contractuales y administrativos.
• Coordinar con áreas usuarias la conformidad de bienes y servicios recibidos.
• Realizar seguimiento al flujo de aprobación de facturas hacia Tesorería/Finanzas para el pago.
• Elaborar reportes periódicos de facturas pendientes, observadas, aprobadas y pagadas.
• Identificar y comunicar inconsistencias o desviaciones en la documentación recibida.

Educación

Contabilidad/Administración/Bachiller

Técnico o Titulado

Herramientas

Oracle ERP

Excel

Power BI

Descripción del empleo

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente de facturación.

Requisitos

• Formación: Bachiller, Técnico o Titulado de las carreras de Contabilidad, Administración o carerras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente de facturación en sectores educativo o comercial (Indispensable).
• Conocimiento de comprobantes de pago electronico y facturacion electronica (Indispensable).
• Manejo de Oracle o Erp.
• Manejo de Office avanzado (Excel indispensable).
• Conocimiento de Power BI.

Funciones

• Recepcionar, revisar y registrar facturas, recibos y demás documentos relacionados con las compras de bienes y servicios de la institución.
• Verificar que la documentación presentada por los proveedores cumpla con los requisitos tributarios, contractuales y administrativos establecidos.
• Coordinar con las diferentes áreas usuarias la conformidad de los bienes y servicios recibidos.
• Realizar el seguimiento al flujo de aprobación de facturas hasta su envío al área de Tesorería o Finanzas para el pago correspondiente.
• Elaborar reportes periódicos sobre facturas pendientes, observadas, aprobadas y pagadas.
• Identificar y comunicar oportunamente inconsistencias o desviaciones en la documentación recibida.

Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 6:00 pm

Beneficios

• Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.
• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.