Asistente de Nomina

UNIVERSIDAD NORBERT WIENER; Jesús María; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos en instituciones educativas

Programas de bienestar integral

Descuentos corporativos en más de 50…

Descripción de la vacante

La Universidad Norbert Wiener, certificada por SUNEDU, busca un Asistente de Nóminas para gestionar consultas internas, cargar reportes de personal y registrar declaraciones juradas de 5ta categoría. Se requiere experiencia en software de nómina y Excel avanzado, y conocimientos de legislación laboral.

Se trabajará de lunes a viernes, con horario de 09:00 a.m. a 06:00 p.m., realizando cierre contable de liquidaciones y soporte en movimientos de personal. Oferta con beneficios y entorno inclusivo.

Formación

• Bachiller en las carreras de Contabilidad, Gestión de Recursos Humanos, Administración, Economía, Ingeniería Industrial y/o fines.
• Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones similares en el Sector Educativo u otro.
• Manejo de software de planillas a nivel avanzado (indispensable)
• Dominio de Microsoft Excel a nivel avanzado (indispensable)
• Conocimientos en Legislación laboral.

Responsabilidades

• Atender todas las consultas del cliente interno, derivando al responsable del área según corresponda y según su nivel de complejidad.
• Cargar diariamente el reporte de personal correspondiente a cada empresa dentro de la carpeta virtual compartida con las áreas de GTH.
• Registro de las declaraciones Juradas y Certificados de 5ta categoría, correspondiente al personal que se incorpore.
• Realizar el cálculo, validación y gestión del pago de las liquidaciones de personal cesado, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los procedimientos internos, así como la correcta documentación y registro de cada proceso de desvinculación.
• Procesar el cierre y pase de asientos contables de la liquidación de beneficios sociales.
• Brindar soporte en gestionar los movimientos de personal.
• Coordinar y comunicar oportunamente a todas las áreas y unidades académicas las fechas de aprobación y confirmación de las planillas virtuales y asistencia, asegurando el cumplimiento del calendario y la disponibilidad de información para el proceso de cálculo de la planilla mensual.
• Cumplir con ingresar las cargas masivas de conceptos al sistema para el procesamiento de la nómina.
• Preparar los archivos TXT. para las cargas de bancos correspondiente al proceso de pago por adelantos, liquidaciones, planilla mensual, utilidades, gratificaciones y CTS.
• Enviar reporte a Tesorería para el pago de las obligaciones que se deriven de la planilla, para que dicha área gestione el desembolso de los importes, remitiendo las constancias de pago a las entidades correspondientes.
• Apoyo en el registro de la información de los colaboradores en el PDT Plame y declarar la planilla en el AFPNet.
• Apoyar en la ejecución del pago de las Gratificaciones, CTS y Utilidades.
• Brindar apoyo en el envio de laslas boletas de pago a todos los colaboradores.
• Elaborar las cartas de liberación de excedente de CTS y traslados de CTS solicitados por los colaboradores.
• Registrar la información requerida en la página de AFPNet para descargar las deudas presuntas.
• Tramitar las regularizaciones por extornos y los adelantos de pagos de planilla.
• Informar vía correo sobre ceses a las áreas correspondientes a finde validar no se cuenten con pendientes de las diferentes áreas.
• Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
• Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
• Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia

Conocimientos

Excel avanzado

Software de nómina

Educación

Bachiller en Contabilidad

Bachiller en Gestión de Recursos Humanos

Bachiller en Administración

Bachiller en Economía

Bachiller en Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente de Nóminas

Requisitos:

• Bachiller en las carreras de Contabilidad, Gestión de Recursos Humanos, Administración, Economía, Ingeniería Industrial y/o fines.
• Experiencia mínima de 02 años desempeñando funciones similares en el Sector Educativo u otro.
• Manejo de software de planillas a nivel avanzado (indispensable)
• Dominio de Microsoft Excel a nivel avanzado (indispensable)
• Conocimientos en Legislación laboral.

Estas serán tus funciones:

• Atender todas las consultas del cliente interno, derivando al responsable del área según corresponda y según su nivel de complejidad.
• Cargar diariamente el reporte de personal correspondiente a cada empresa dentro de la carpeta virtual compartida con las áreas de GTH.
• Registro de las declaraciones Juradas y Certificados de 5ta categoría, correspondiente al personal que se incorpore.
• Realizar el cálculo, validación y gestión del pago de las liquidaciones de personal cesado, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los procedimientos internos, así como la correcta documentación y registro de cada proceso de desvinculación.
• Procesar el cierre y pase de asientos contables de la liquidación de beneficios sociales.
• Brindar soporte en gestionar los movimientos de personal.
• Coordinar y comunicar oportunamente a todas las áreas y unidades académicas las fechas de aprobación y confirmación de las planillas virtuales y asistencia, asegurando el cumplimiento del calendario y la disponibilidad de información para el proceso de cálculo de la planilla mensual.
• Cumplir con ingresar las cargas masivas de conceptos al sistema para el procesamiento de la nómina.
• Preparar los archivos TXT. para las cargas de bancos correspondiente al proceso de pago por adelantos, liquidaciones, planilla mensual, utilidades, gratificaciones y CTS.
• Enviar reporte a Tesorería para el pago de las obligaciones que se deriven de la planilla, para que dicha área gestione el desembolso de los importes, remitiendo las constancias de pago a las entidades correspondientes.
• Apoyo en el registro de la información de los colaboradores en el PDT Plame y declarar la planilla en el AFPNet.
• Apoyar en la ejecución del pago de las Gratificaciones, CTS y Utilidades.
• Brindar apoyo en el envio de laslas boletas de pago a todos los colaboradores.
• Elaborar las cartas de liberación de excedente de CTS y traslados de CTS solicitados por los colaboradores.
• Registrar la información requerida en la página de AFPNet para descargar las deudas presuntas.
• Tramitar las regularizaciones por extornos y los adelantos de pagos de planilla.
• Informar vía correo sobre ceses a las áreas correspondientes a finde validar no se cuenten con pendientes de las diferentes áreas.
• Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
• Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
• Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia

Tu horario:Lunes a viernes de 09:00a.m. a 06:00p.m

Disfruta de los beneficios que tenemos para ti:

• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.