Asistente de Eventos

Eventos & Catering Marisol Tejada; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Eventos & Catering Marisol Tejada busca un/a coordinador/a proactivo/a para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de sus eventos, asegurando eficiencia y calidad en cada servicio.

Se requiere experiencia en organización de eventos o servicios de catering, disponibilidad para horarios flexibles y manejo básico de Excel. Trabajarás en estrecha colaboración con cocina, almacén y personal de servicio en un entorno dinámico de Lima.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Hotelería, Turismo, Organización de Eventos o carreras afines (deseable).
• Experiencia previa en organización de eventos, catering, hotelería, restaurantes o atención al cliente (deseable).
• Manejo básico de Excel y herramientas de oficina (deseable).

Responsibilities

• Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de los eventos.
• Coordinar con las áreas de cocina, almacén, logística y personal de servicio para garantizar que cada evento cuente con los recursos necesarios.
• Verificar la preparación y disponibilidad de menaje, materiales, decoración, mobiliario y demás elementos requeridos.
• Apoyar en el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, según la programación.
• Realizar seguimiento a los requerimientos y detalles de cada servicio.
• Verificar que los productos y materiales salgan completos y en las condiciones adecuadas.
• Apoyar en la organización de cronogramas, listas de materiales y tareas operativas.
• Resolver imprevistos y reportar incidencias oportunamente.
• Mantener una comunicación constante con el equipo para asegurar el cumplimiento de los servicios.
• Apoyar en otras actividades relacionadas con la organización y operación de eventos.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Resolución de problemas

Education

Estudios en Administración/Hotelería/Organización de Eventos

Tools

Excel

Job description

Somos una empresa especializada en catering y organización de eventos, comprometida con brindar un servicio de calidad, cuidando cada detalle para ofrecer experiencias memorables a nuestros clientes. Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que nos apoye en la coordinación, preparación y ejecución de nuestros eventos, asegurando que cada servicio se desarrolle de manera eficiente, puntual y con los estándares de calidad de la empresa.

Funciones principales

• Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de los eventos.
• Coordinar con las áreas de cocina, almacén, logística y personal de servicio para garantizar que cada evento cuente con los recursos necesarios.
• Verificar la preparación y disponibilidad de menaje, materiales, decoración, mobiliario y demás elementos requeridos.
• Apoyar en el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, según la programación.
• Realizar seguimiento a los requerimientos y detalles de cada servicio.
• Verificar que los productos y materiales salgan completos y en las condiciones adecuadas.
• Apoyar en la organización de cronogramas, listas de materiales y tareas operativas.
• Resolver imprevistos y reportar incidencias oportunamente.
• Mantener una comunicación constante con el equipo para asegurar el cumplimiento de los servicios.
• Apoyar en otras actividades relacionadas con la organización y operación de eventos.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Hotelería, Turismo, Organización de Eventos o carreras afines (deseable).
• Experiencia previa en organización de eventos, catering, hotelería, restaurantes o atención al cliente (deseable).
• Manejo básico de Excel y herramientas de oficina (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, de acuerdo con la programación de los eventos.
• Capacidad para realizar labores operativas que impliquen montaje, organización y traslado de materiales.

¿Qué buscamos en ti?

• Persona proactiva, responsable y con iniciativa.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para anticiparse a los problemas y proponer soluciones.
• Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad para trabajar en un entorno dinámico y con varios eventos.
• Compromiso con la puntualidad, el orden y la calidad del servicio.
• Disposición para aprender y asumir nuevos retos.