Asistente de Dirección General

CLEMENTE ALTHAUS SCHOOL; San Miguel; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla al 100%

Crecimiento profesional.

Capacitaciones.

Descripción de la vacante

Clemente Althaus School busca un Asistente de Dirección General para apoyar la gestión administrativa y la coordinación de actividades institucionales en San Miguel, Lima. Se requiere experiencia mínima de 2 años y disponibilidad de horario de lunes a viernes.

La persona seleccionada gestionará documentación, agenda y trámites académicos, coordinará con UGEL 03 cuando corresponda y mantendrá actualizadas plataformas oficiales. Se valorará proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Formación

• Egresada o Estudios técnicos en administración, secretariado, educación y/o carreras afines.
• Disponibilidad para laborar en San Miguel
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Disponibilidad en horario de Lunes a viernes de 7.30am a 5.30pm

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa e institucional, incluyendo recepción, clasificación, derivación, archivo y seguimiento, garantizando el adecuado resguardo de información confidencial.
• Brindar soporte directo a la Dirección General, gestionando agenda, citas, reuniones, compromisos y coordinación logística de actividades institucionales.
• Elaborar y gestionar documentos académicos como certificados de estudios, constancias y otros requerimientos de padres de familia y egresados, coordinando su firma y entrega.
• Atender y gestionar procesos relacionados con matrícula, retiros, traslados, culminación de estudios, convalidaciones y revalidaciones, incluyendo la coordinación con UGEL 03 cuando corresponda.
• Registrar y mantener actualizada la información institucional en SIAGIE, SIMON, Mundo IE, ESCALE y otras plataformas oficiales, cumpliendo los cronogramas establecidos por MINEDU y UGEL 03.
• Elaborar y registrar informes, comunicaciones y requerimientos institucionales dirigidos a Gerencia, Dirección, Coordinaciones Académicas y Programa IB.
• Mantener coordinación permanente con las diferentes áreas de la institución y brindar atención oportuna a los requerimientos de la Dirección General.

Educación

Técnico en administración/secretariado

Descripción del empleo

\"Forma parte de una institución donde tu conocimiento transforma vidas. Únete a nuestro equipo y crece con nosotros.”

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección General

Requisitos

• Egresada o Estudios técnicos en administración, secretariado, educación y/o carreras afines.
• Disponibilidad para laborar en San Miguel
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Disponibilidad en horario de Lunes a viernes de 7.30am a 5.30pm

Funciones

• Gestionar la documentación administrativa e institucional, incluyendo recepción, clasificación, derivación, archivo y seguimiento, garantizando el adecuado resguardo de información confidencial.
• Brindar soporte directo a la Dirección General, gestionando agenda, citas, reuniones, compromisos y coordinación logística de actividades institucionales.
• Elaborar y gestionar documentos académicos como certificados de estudios, constancias y otros requerimientos de padres de familia y egresados, coordinando su firma y entrega.
• Atender y gestionar procesos relacionados con matrícula, retiros, traslados, culminación de estudios, convalidaciones y revalidaciones, incluyendo la coordinación con UGEL 03 cuando corresponda.
• Registrar y mantener actualizada la información institucional en SIAGIE, SIMON, Mundo IE, ESCALE y otras plataformas oficiales, cumpliendo los cronogramas establecidos por MINEDU y UGEL 03.
• Elaborar y registrar informes, comunicaciones y requerimientos institucionales dirigidos a Gerencia, Dirección, Coordinaciones Académicas y Programa IB.
• Mantener coordinación permanente con las diferentes áreas de la institución y brindar atención oportuna a los requerimientos de la Dirección General.

Beneficios

• Planilla al 100%
• Crecimiento profesional.
• Capacitaciones.