Asistente de la escuela de Posgrado

MINISTERIO DE EDUCACION; San Isidro; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Alianzas estratégicas

Capacitación y línea de carrera

Buen clima laboral

ABSTENERSE TODO CANDIDATO QUE NO CUMPL

Descripción de la vacante

Universidad Señor de Sipán S.A.C. busca un/a Asistente de la Escuela de Posgrado - Investigación para apoyar la gestión documental y la atención a la comunicación interna de la unidad.

Entre tus funciones estarán recibir, registrar y distribuir documentación, organizar archivos, coordinar citas, atender a funcionarios y estudiantes, redactar comunicaciones y dar seguimiento a documentos. Se valorará experiencia mínima de 1 año y formación universitaria o técnica, así como conocimientos de

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimientos en computación e informática nivel intermedio.
• Conocimientos en administración y gestión documental.
• Conocimientos en Reglamentación y Procedimientos Internos de la Universidad.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y distribuir documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela de Posgrado.
• Organizar, codificar, archivar y mantener actualizados y protegidos los archivos documentales de la Escuela de Posgrado.
• Atender llamadas telefónicas y concertar citas, reuniones y entrevistas para el Director de la Escuela de Posgrado.
• Atender a funcionarios, trabajadores, estudiantes, padres de familia y público que deseen entrevistarse con el Director.
• Redactar comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
• Efectuar el seguimiento de documentos emitidos y remitidos a las dependencias de la Universidad.
• Efectuar la recepción y remisión de la correspondencia a través del correo electrónico y trámite documentario.
• Realizar las demás funciones que le asigne el Director dentro de la normativa vigente.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al usuario

Organización de archivos

Comunicación escrita

Informática básica

Educación

Título universitario

Descripción del empleo

Universidad Señor de Sipán S.A.C. está buscando al mejor talento para asumir el cargo de ASISTENTE DE LA ESCUELA DE POSGRADO - INVESTIGACION para unirse a nuestro equipo.

REQUISITOS DEL PUESTO

• Título Universitario, bachiller o título técnico.
• Experiencia en el desempeño de cargos de similar naturaleza. No menor de 1 año.
• Conocimiento en Computación e Informática nivel intermedio.
• Conocimiento en Administración y gestión documental.
• Conocimiento en Reglamentación y Procedimientos Internos de la Universidad.
  

FUNCIONES

• Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela de Posgrado.
• Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales de la Escuela de Posgrado, guardando la estricta reserva.
• Atender y efectuar las llamadas telefónicas y concertar las citas, reuniones de trabajo y entrevistas, y demás actividades programadas en la agenda, que requiera el Director de la Escuela de Posgrado.
• Atender a los funcionarios, trabajadores, estudiantes, padres de familia y público en general que deseen entrevistarse con el Director de la Escuela de Posgrado.
• Redactar las comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
• Efectuar el seguimiento de los documentos emitidos y remitidos a las dependencias de la Universidad.
• Efectuar la recepción y remisión de la correspondencia a través del correo electrónico y trámite documentario.
• Realizar las demás funciones que le asigne o delegue el Director de la Escuela de Posgrado dentro del ámbito de la normativa vigente.
  

BENEFICIOS

• Alianzas estratégicas
• Capacitación y línea de carrera
• Buen clima laboral
• ABSTENERSE TODO CANDIDATO QUE NO CUMPLA CON LA LEY N° 29988
  

¡Únete a nuestro equipo y haz la diferencia desde donde estés!