Asistente Académico

RED EDUCATIVA LE CORDON BLEU; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RED EDUCATIVA LE CORDON BLEU en Lima busca un(a) Asistente Académicos para gestionar información administrativa de coordinaciones y apoyar a estudiantes y familias.

Se requiere formación técnica o universitaria en educación o administración y experiencia mínima de 2 años en servicios académicos; manejo de MS Office y atención al cliente.

Formación

• Técnico o universitario en áreas afines a educación o administración.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión de servicios académicos.
• Conocimientos en atención al cliente y administración de documentos.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Custodiar y gestionar la información administrativa generada por las coordinaciones académicas, asegurando su registro y conservación.
• Proporcionar orientación y soporte a estudiantes, padres de familia y personas que soliciten información sobre las carreras.
• Clasificar, ordenar y resguardar los sílabos de las asignaturas, garantizando su disponibilidad y actualización.
• Centralizar y controlar la información de mallas curriculares, programas de estudio y calendarios académicos.
• Consolidar y mantener vigente la base de datos de instituciones con las que la institución mantiene vínculos.
• Organizar y dar seguimiento a cronogramas de actividades complementarias.
• Verificar el cumplimiento de registros de asistencia y horarios del personal docente conforme a la programación.
• Colaborar en la planificación y desarrollo de actividades académicas y eventos institucionales.
• Asumir otras responsabilidades inherentes al cargo según requerimientos institucionales.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Bajo presión

Relaciones interpersonales

Manejo de conflictos

Educación

Técnico / Universitario en Educación, Administración o afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa del sector educativo está buscando integrar en su equipo a un(a) Asistente Académicos que debe cumplir con los siguientes criterios:

Funciones principales:

• Custodiar y gestionar la información administrativa generada por las coordinaciones académicas, asegurando su adecuado registro y conservación.
• Proporcionar orientación y soporte a estudiantes, padres de familia y demás personas que soliciten información sobre las carreras profesionales.
• Clasificar, ordenar y resguardar los sílabos de todas las asignaturas, garantizando su disponibilidad y actualización.
• Centralizar y controlar la información correspondiente a mallas curriculares, programas de estudio, calendarios académicos y demás documentación vinculada a las carreras.
• Consolidar y mantener vigente la base de datos de instituciones y organizaciones con las que la institución mantiene vínculos académicos o administrativos.
• Organizar y dar seguimiento a los cronogramas de actividades complementarias, como entrega de materiales, aplicación de encuestas y otras acciones institucionales.
• Verificar el cumplimiento de los registros de asistencia, horarios de ingreso y salida del personal docente, conforme a la programación académica.
• Colaborar en la planificación y desarrollo de actividades académicas, ceremonias y eventos institucionales.
• Asumir otras responsabilidades inherentes al cargo que sean asignadas por la Dirección Académica o por las coordinaciones de carrera, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

Requisitos:

• Técnico / Universitario en Educación, Administración o carreras afines
• Experiencia mínima de 02 años en gestión de servicios académicos
• Microsoft Office a nivel intermedio
• Conocimientos en atención al cliente, administración de correspondencia y documentos en general

Competencias y Habilidades:

• Organización
• Proactividad
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
• Buenas relaciones interpersonales
• Manejo de conflictos