Asistente de Cuentas por Pagar - Temporal

Pucp; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PUCP, a través de la Dirección de Administración y Finanzas y la Oficina de Contabilidad - Cuentas por Pagar, busca un Asistente de Cuentas por Pagar - Temporal para apoyar las operaciones diarias.

Funciones: recepción y validación de documentos en SUNAT, registro y clasificación en el sistema, atención a proveedores y unidades PUCP, levantamiento de observaciones, generación de reportes y apoyo logístico de compras.

Formación

• Experiencia en Servicio y Atención al Cliente o afines (mínimo 2 años).
• Conocimientos de comprobantes de pagos.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Recepción de documentos en Cuentas por Pagar y validación en SUNAT.
• Registro y clasificación de documentos en el sistema y archivo en línea.
• Gestión de observaciones y devoluciones de documentos según lineamientos de la PUCP.
• Atención a consultas de proveedores y unidades PUCP sobre provisión o pago de documentos.
• Apoyo al personal de Cuentas por Pagar buscando documentos e información.
• Elaboración de reportes estadísticos de procesos y propuestas de mejora.
• Soporte logístico de la sección registrando y dando seguimiento a solicitudes de compra.
• Realización de otras funciones afines asignadas por el supervisor.

Conocimientos

Atención al cliente

Conocimientos de comprobantes de pagos

Servicio al cliente

Educación

Técnico titulado o Bachiller en Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas y la Oficina de Contabilidad - Cuentas por Pagar nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente de Cuentas por Pagar - Temporal

Funciones:

1. Ser responsable de la recepción de los documentos que llegan a la Sección Cuentas por Pagar por parte de los proveedores o de las Unidades PUCP, así como de su validación en el portal correspondiente de SUNAT, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las disposiciones correspondientes.
2. Realizar el registro inicial de los documentos en el sistema y en el archivo en línea establecido, la clasificación y su distribución de los mismos entre el personal de la Sección, para contribuir en la posterior provisión de pago y/o atención.
3. Gestionar el levantamiento de observaciones, coordinando la corrección y/o devolución de documentos remitidos por el personal de la Sección a los usuarios, a fin de asegurar que se cuente con la información requerida, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad.
4. Dar atención a las consultas del público y/o usuarios en temas relacionados a la provisión o pago de documentos, a fin de orientarlos en relación a los procesos de la Sección y con ello asegurar el nivel del servicio que se brinda a las Unidades PUCP.
5. Brindar soporte al personal de la Sección de Cuentas por Pagar, a través de la búsqueda de documentos y/o información asociada a los requerimientos de las Unidades, a fin de contribuir en el desarrollo de los procesos de la misma.
6. Elaborar reportes estadísticos de los procesos asignados, de acuerdo a lo solicitado por su superior inmediato, e identificar oportunidades de mejora, a fin de contribuir en la optimización de los procesos de la Sección.
7. Brindar soporte en el proceso logístico de la Sección registrando y dando seguimiento de la solicitud de compra, gestionando cotizaciones, compras, entre otros, a fin de atender los requerimientos que correspondan.
8. Realizar otras funciones afines o complementarias que se le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Técnico titulado o Bachiller en Contabilidad.
• Experiencia como Asistente Contable.
• Experiencia en el área de Servicios mínimo 2 años.
• Experiencia en labores de Servicio y Atención al Cliente o afines mínimo 2 años
• Conocimientos de comprobantes de pagos.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para cubrir un rol temporal (periodo aproximado 4 meses).