Asistente de Cuentas por Pagar - Temporal

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Miguel; Presencial; PEN 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PUCP busca un Asistente de Cuentas por Pagar para una contratación temporal (aprox. 4 meses) en Lima. El rol implica recibir y validar documentos en SUNAT, registrar y clasificar documentos, y coordinar observaciones para asegurar la información necesaria.

Se requiere Técnico titulado o Bachiller en Contabilidad, experiencia como Asistente Contable, y experiencia en servicios y atención al cliente. Se valora manejo de comprobantes de pagos y MS Office intermedio.

Formación

• Experiencia en servicio y atención al cliente.
• Conocimientos de comprobantes de pagos.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Reception de documentos de proveedores y unidades PUCP y validación en SUNAT.
• Registro inicial de documentos en el sistema y archivo en línea; clasificación y distribución.
• Gestión de observaciones y corrección de documentos para asegurar información requerida.
• Atención a consultas de público y usuarios sobre provisión o pago.
• Soporte al personal de la Sección de Cuentas por Pagar y búsqueda de documentos.
• Elaborar reportes estadísticos y proponer mejoras de procesos.
• Soporte en el proceso logístico, incluyendo compras y cotizaciones.

Conocimientos

Experiencia en atención al cliente

Servicio al cliente

Educación

Título técnico o Bachiller en Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas y la Oficina de Contabilidad - Cuentas por Pagar nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente de Cuentas por Pagar - Temporal

Funciones:

• Ser responsable de la recepción de los documentos que llegan a la Sección Cuentas por Pagar por parte de los proveedores o de las Unidades PUCP, así como de su validación en el portal correspondiente de SUNAT, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las disposiciones correspondientes.
• Realizar el registro inicial de los documentos en el sistema y en el archivo en línea establecido, la clasificación y su distribución de los mismos entre el personal de la Sección, para contribuir en la posterior provisión de pago y/o atención.
• Gestionar el levantamiento de observaciones, coordinando la corrección y/o devolución de documentos remitidos por el personal de la Sección a los usuarios, a fin de asegurar que se cuente con la información requerida, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad.
• Dar atención a las consultas del público y/o usuarios en temas relacionados a la provisión o pago de documentos, a fin de orientarlos en relación a los procesos de la Sección y con ello asegurar el nivel del servicio que se brinda a las Unidades PUCP.
• Brindar soporte al personal de la Sección de Cuentas por Pagar, a través de la búsqueda de documentos y/o información asociada a los requerimientos de las Unidades, a fin de contribuir en el desarrollo de los procesos de la misma.
• Elaborar reportes estadísticos de los procesos asignados, de acuerdo a lo solicitado por su superior inmediato, e identificar oportunidades de mejora, a fin de contribuir en la optimización de los procesos de la Sección.
• Brindar soporte en el proceso logístico de la Sección registrando y dando seguimiento de la solicitud de compra, gestionando cotizaciones, compras, entre otros, a fin de atender los requerimientos que correspondan.
• Realizar otras funciones afines o complementarias que se le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Técnico titulado o Bachiller en Contabilidad.
• Experiencia como Asistente Contable.
• Experiencia en el área de Servicios mínimo 2 años.
• Experiencia en labores de Servicio y Atención al Cliente o afines mínimo 2 años
• Conocimientos de comprobantes de pagos.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para cubrir un rol temporal (periodo aproximado 4 meses).