Asistente Contable de Facturación - Temporal

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Miguel; Presencial; PEN 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) busca un/a Asistente Contable de Facturación para cubrir una plaza temporal. La misión es validar la facturación por ingresos de servicios y venta de bienes, y controlar las cuentas por cobrar e ingresos siguiendo la normativa vigente.

Entre las funciones están validar comprobantes, coordinar con unidades, registrar diferidos y devengados, emitir comprobantes para unidades sin punto de venta, registrar devoluciones y gestionar cobros.

Formación

• Bachiller en Contabilidad, indispensable.
• 2 años de experiencia en gestión contable y análisis de cuentas.
• Experiencia en cuentas corrientes de clientes.
• Experiencia en áreas de facturación e ingresos.
• Conocimiento de ERP PeopleSoft y MS Office avanzado.
• Inglés básico.
• Disponibilidad para contrato temporal de ~4 meses.

Responsabilidades

• Validar la información de comprobantes de pago de las unidades generadoras de ingresos.
• Coordinar con las unidades involucradas en el proceso de facturación, registrar diferidos y devengados, y emitir comprobantes de pago para unidades sin punto de venta.
• Registrar devoluciones de servicios educativos y canjes de boletas por facturas.
• Analizar y controlar la cobranza dudosa y castigo de las cuentas asignadas.
• Elaborar el registro de ventas cumpliendo normas tributarias.
• Analizar, conciliar y verificar cuentas por cobrar e ingresos.
• Crear códigos de catálogo de bienes y servicios para registros actualizados.
• Dar respuesta a correos en las cuentas del área.

Conocimientos

Gestión contable

Análisis de cuentas

Facturación e ingresos

Inglés básico

Disponibilidad temporal

Educación

Bachiller en Contabilidad

Herramientas

ERP-PeopleSoft

MS Office avanzado

Descripción del empleo

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Asistente Contable de Facturación de manera temporal.

Misión del Puesto:

Validar la facturación por ingresos de prestación de servicios y venta de bienes cumpliendo el marco legal vigente; así como validar y controlar las cuentas por cobrar asignadas y las cuentas de ingresos relacionadas a estas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones:

• - Validar la información relacionada a comprobantes de pago de las unidades generadoras de ingresos, de acuerdo a las normas tributarias vigentes.
• - Coordinar con las unidades involucradas en el proceso de facturación, analizar y registrar los diferidos y devengados, realizar el control y pago de auto detracciones, y realizar la emisión de los comprobantes de pago para las unidades que no cuentan con punto de venta ni preventa, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• - Registrar las devoluciones correspondientes a las cuentas de Servicios Educativos y los canjes de Boletas de Derechos Académicos por Facturas, para el control correspondiente.
• - Analizar y controlar la cobranza dudosa y castigo de las carteras asignadas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• - Elaborar el registro de venta, cumpliendo con las normas tributarias vigentes.
• - Analizar, conciliar y verificar todas las cuentas por cobrar y de ingresos indicadas por el jefe inmediato, en cumplimiento con los procesos del área, manteniendo los estándares de calidad establecidos por la Dirección.
• - Crear los Códigos de Catálogo de bienes y servicios ofrecidos por la Universidad en los sistemas correspondientes, a fin de que los registros de los mismos se encuentren actualizados para los procesos requeridos.
• - Dar respuesta a los correo recibidos en las cuentas del área para asegurar la atención de los usuarios.
• - Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• - Bachiller en Contabilidad (indispensable).
• - Contar 2 años de experiencia en Gestión contable y Análisis de cuentas (indispensable).
• - Experiencia en analisís de cuentas corrientes de clientes.
• - Experiencia en áreas de Facturación e Ingresos.
• - Experiencia trabajando con ERPs (ERP-People soft) - MS Office avanzado - Conocimiento de Inglés a nivel básico.
• - Disponibilidad para cubrir una plaza temporal (periodo aprox. 4 meses)