Asistente Contable de Facturación - Temporal

Pucp; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 22.000 - 33.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Pucp, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, busca un/a Asistente Contable de Facturación de forma temporal para validar y registrar la facturación de servicios y ventas, y asegurar el control de cuentas por cobrar e ingresos.

La posición requiere Bachiller en Contabilidad, 2 años de experiencia en gestión contable y análisis de cuentas, y manejo de ERPs (PeopleSoft) y MS Office. Disponibilidad inmediata por aproximadamente 4 meses.

Formación

• Bachiller en Contabilidad indispensable.
• 2 años de experiencia en Gestión contable y Análisis de cuentas.
• Experiencia en cuentas corrientes de clientes.
• Experiencia en áreas de Facturación e Ingresos.
• Experiencia trabajando con ERP PeopleSoft.
• MS Office avanzado.
• Conocimiento de Inglés a nivel básico.
• Disponibilidad para cubrir plaza temporal de aproximadamente 4 meses.

Responsabilidades

• Validar la facturación por ingresos de servicios y ventas, cumpliendo normativa vigente.
• Coordinar con las unidades involucradas en facturación, registrar diferidos y devengados, y emitir comprobantes de pago para unidades sin punto de venta.
• Registrar devoluciones y canjes de Boletas de Derechos Académicos por Facturas.
• Analizar y controlar la cobranza dudosa y castigo de las carteras asignadas.
• Elaborar el registro de venta cumpliendo normas tributarias vigentes.
• Conciliar y verificar cuentas por cobrar e ingresos indicadas por el jefe, manteniendo estándares de calidad.
• Crear Códigos de Catálogo de bienes y servicios en los sistemas correspondientes.
• Dar respuesta a correos del área para asegurar atención a usuarios.
• Realizar otras funciones afines designadas por su superior.

Conocimientos

Gestión contable

Análisis de cuentas

Facturación e ingresos

Inglés básico

Educación

Bachiller en Contabilidad

Herramientas

ERP-PeopleSoft

MS Office

Descripción del empleo

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Asistente Contable de Facturación de manera temporal.

Misión del Puesto

Validar la facturación por ingresos de prestación de servicios y venta de bienes cumpliendo el marco legal vigente; así como validar y controlar las cuentas por cobrar asignadas y las cuentas de ingresos relacionadas a estas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones

1. Validar la información relacionada a comprobantes de pago de las unidades generadoras de ingresos, de acuerdo a las normas tributarias vigentes.
2. Coordinar con las unidades involucradas en el proceso de facturación, analizar y registrar los diferidos y devengados, realizar el control y pago de auto detracciones, y realizar la emisión de los comprobantes de pago para las unidades que no cuentan con punto de venta ni preventa, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Registrar las devoluciones correspondientes a las cuentas de Servicios Educativos y los canjes de Boletas de Derechos Académicos por Facturas, para el control correspondiente.
4. Analizar y controlar la cobranza dudosa y castigo de las carteras asignadas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
5. Elaborar el registro de venta, cumpliendo con las normas tributarias vigentes.
6. Analizar, conciliar y verificar todas las cuentas por cobrar y de ingresos indicadas por el jefe inmediato, en cumplimiento con los procesos del área, manteniendo los estándares de calidad establecidos por la Dirección.
7. Crear los Códigos de Catálogo de bienes y servicios ofrecidos por la Universidad en los sistemas correspondientes, a fin de que los registros de los mismos se encuentren actualizados para los procesos requeridos.
8. Dar respuesta a los correo recibidos en las cuentas del área para asegurar la atención de los usuarios.
9. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos

• Bachiller en Contabilidad (indispensable).
• Contar 2 años de experiencia en Gestión contable y Análisis de cuentas (indispensable).
• Experiencia en analisís de cuentas corrientes de clientes.
• Experiencia en áreas de Facturación e Ingresos.
• Experiencia trabajando con ERPs (ERP-People soft)
• MS Office avanzado
• Conocimiento de Inglés a nivel básico.
• Disponibilidad para cubrir una plaza temporal (periodo aprox. 4 meses)