Auxiliar Administrativo

Alfa Holding Group

Ate

Presencial

PEN 20.000 - 29.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla completa con beneficios de la

Pagos puntuales

Capacitaciones constantes

Línea de carrera

Utilidades

Descuentos corporativos

Descripción de la vacante

ALFACO SAC busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el área de Administración y Servicios Generales. Brinda apoyo a la Dirección, gestiona documentación, trámites y contratos, y realiza el seguimiento de procesos para el adecuado funcionamiento de la empresa.

Se requiere egreso universitario en carreras afines, conocimiento en gestión de documentos legales y experiencia de 1 año. Modalidad presencial en Ate, con buen manejo de MS Office y redacción de documentos.

Formación

Egresado universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines.
Conocimientos en gestión de documentos legales, cartas notariales, pólizas, seguros y contratos.
Conocimientos en manejo y control de caja chica.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Buena redacción y elaboración de documentos administrativos.

Responsabilidades

Gestionar la recepción, envío y distribución de correspondencia y documentación empresarial.
Coordinar los servicios de mensajería y courier.
Redactar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos y legales.
Gestionar y actualizar la documentación legal de las empresas del grupo empresarial.
Coordinar la elaboración y seguimiento de contratos con terceros, gestionando las firmas correspondientes.
Gestionar órdenes de compra, solicitudes y documentación administrativa.
Revisar y registrar los documentos de caja chica para la rendición y reembolso de gastos.
Coordinar y programar reuniones, así como realizar el seguimiento de los compromisos y requerimientos de Dirección.
Elaborar formatos, cartas, solicitudes y reportes administrativos.
Cumplir con los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad de la empresa.

Conocimientos

Gestión de documentos

Microsoft Office

Redacción

Experiencia en puestos similares

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Ingeniería de Sistemas

Carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 09 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro equipo con el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el área de ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES.

OBJETIVO DEL CARGO:

Brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección, gestionando documentación, trámites, contratos y requerimientos administrativos, así como realizando el seguimiento de los procesos necesarios para el adecuado funcionamiento de la empresa.

¿QUÉ NECESITAMOS?

Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o carreras afines.
Deseable contar con conocimientos o experiencia en gestión de documentos legales, cartas notariales, pólizas, seguros y contratos.
Conocimientos en manejo y control de caja chica.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o relacionados con el cargo.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Buena redacción y elaboración de documentos administrativos.

Principales Responsabilidades

Gestionar la recepción, envío y distribución de correspondencia y documentación empresarial.
Coordinar los servicios de mensajería y courier.
Redactar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos y legales.
Gestionar y actualizar la documentación legal de las empresas del grupo empresarial.
Coordinar la elaboración y seguimiento de contratos con terceros, gestionando las firmas correspondientes.
Gestionar órdenes de compra, solicitudes y documentación administrativa.
Revisar y registrar los documentos de caja chica para la rendición y reembolso de gastos.
Coordinar y programar reuniones, así como realizar el seguimiento de los compromisos y requerimientos de Dirección.
Elaborar formatos, cartas, solicitudes y reportes administrativos.
Cumplir con los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad de la empresa.

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