Asistente Comercial (Suplencia de Maternidad)

CONFIDENCIAL; Ate; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un Asistente Comercial para suplencia de maternidad. Reportarás a la ejecutiva comercial y brindarás soporte en tareas administrativas y operativas en SAP B1, manteniendo la base de clientes actualizada y gestionando pedidos.

La posición es presencial en Ate, de lunes a viernes, con contrato de suplencia y desarrollo en ventas y cobranza. Requisitos: técnico o bachiller y al menos 1 año de experiencia.

Formación

• Requisitos mínimos: técnico/bachiller en áreas afines.
• Conocimiento de SAP B1 a nivel intermedio.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Disposición para suplencia de maternidad y laborar presencialmente en Ate.

Responsabilidades

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial según sus requerimientos y solicitudes.
• Coordinar con el área de facturación para ingresar a un cliente nuevo en SAP.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar pedidos en SAP.
• Brindar información de stock, disponibilidad y aspecto de cada producto.
• Enviar solicitudes de cotizaciones formales a los Ejecutivos comerciales.
• Brindar información de líneas de crédito de cada cliente.
• Enviar formatos técnicos y certificados según requerimiento de los Ejecutivos.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes.
• Controlar la documentación de operaciones comerciales.
• Gestionar reportes periódicos de gestión comercial.
• Enviar reportes de cartera a Ejecutivos y hacer seguimiento de ventas.
• Verificar que la información se registre en SAP y que los depósitos se reflejen.
• Dar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con clientes y ventas.

Conocimientos

SAP B1

Educación

Técnico / Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial - Suplencia de Maternidad

Requisitos

• Técnico / Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines.
• Conocimiento de SAP B1 a nivel intermedio.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
• Disponibilidad para laborar bajo una modalidad de suplencia de maternidad.
• Disponibilidad para laborar en Ate de lunes a viernes de forma presencial.

Funciones

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial según sus requerimientos y solicitudes.
• Coordina con el área de facturación para que ingrese a un cliente nuevo como ?Código de cliente? en el sistema SAP con los datos requeridos.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar los pedidos al sistema SAP con los datos requeridos.
• Brindar soporte a los Ejecutivos comerciales referente al stock, disponibilidad y el aspecto de cada producto.
• Apoyar a los Ejecutivos comerciales enviando las solicitudes de cotizaciones formales (formato establecido) a cada Ejecutivo comercial según solicitud.
• Brindar información de las líneas de crédito de cada cliente según le solicite cada Ejecutivo comercial dentro de sus carteras de clientes.
• Enviar los formatos de TDS (Hoja Técnica), MSDS (Ficha del uso y características de los productos) y el COA (Certificado de calidad del producto), según requerimiento de los Ejecutivos comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes por cada Ejecutivo comercial.
• Controlar la correcta documentación de las operaciones comerciales.
• Gestionar los reportes periódicos de la gestión comercial por cada Ejecutivo comercial.
• Enviar por correo, a cada Ejecutivo comercial, los reportes de sus carteras de clientes realizando un seguimiento de las ventas.
• Verificar que la información enviada este correctamente registrado en el SAP.
• Corroborar con el Área de Finanzas que el depósito se haya realizado correctamente, en caso el cliente envié voucher de depósito, previo a la facturación.
• Brindar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con los clientes y las ventas de cada Ejecutivo comercial.
• Realizar seguimiento de toda la cartera de clientes por Ejecutivo comercial que hayan recibido conforme sus productos.