Asistente Administrativo - Satipo

Cool Earth; Junín; Presencial; PEN 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Horarios flexibles

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

Cool Earth busca un responsable administrativo para su oficina de Satipo, Junín. El rol apoya al equipo de Operaciones y al Programa Asháninka, asegurando que la documentación cumpla normas y procedimientos y se mantenga actualizada en todas las oficinas de la región.

Se requiere estudios en Administración/Contabilidad/Secretariado, al menos 2 años de experiencia y manejo intermedio de Excel. Se ofrece ingreso a planilla y horario flexible con enfoque en derechos y cumplimiento normativo.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios completos de Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio comprobable.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, logísticas, operaciones o soporte de equipos.
• Comunicación empática y asertiva.
• Valores: compromiso genuino con la misión y transparencia.

Responsabilidades

• Apoyar al área de Operaciones para desarrollar, actualizar y mejorar procesos y formatos de gestión administrativa.
• Gestión de documentación y trámites del Programa Asháninka y oficina de Satipo.
• Soporte administrativo y logístico a proyectos, reuniones y eventos en la región Junín.
• Atención al público y apoyo a RR. HH.; manejo de herramientas tecnológicas y cumplimiento de políticas internas.
• Coordinar procesos administrativos en campo y comunidades nativas; supervisar actividades.
• Gestión de proveedores, compras, pagos y suministros para la oficina y campo.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Secretariado

Excel intermedio

Comunicación empática

Educación

Administración/Contabilidad/Secretariado

Descripción del empleo

Fecha límite para postular: 25 de octubre de 2026.

Acerca de Cool Earth

Cool Earth es una organización internacional sin fines de lucro que protege la selva tropical apoyando a las personas que viven allí. Tenemos más de 15 años de experiencia trabajando junto a pueblos indígenas y comunidades locales que viven en las selvas tropicales más grandes e importantes del mundo como la Amazonia, la selva tropical del Congo y la selva tropical de Papúa Nueva Guinea.

La misión de Cool Earth es respaldar a los pueblos indígenas que viven en las selvas tropicales más amenazadas del mundo, ofreciendo financiamiento directo y flexible, herramientas de datos y apoyo colaborativo para respaldar las acciones lideradas localmente y apoyar la resiliencia de las personas, de modo que puedan continuar protegiendo sus bosques y territorios, y así hacer frente a la crisis climática.

En Cool Earth, trabajamos de la mano con comunidades aliadas en la Amazonía, basándonos en la confianza, el respeto y la colaboración mutua. Somos un equipo diverso y flexible que valora el liderazgo compartido y la inclusión. Buscamos personas con vocación comunitaria, comprometidas con el territorio y con ganas de construir soluciones junto a las comunidades locales.

Acerca del puesto

El propósito esencial de este puesto es asistir al equipo de Operaciones y al equipo de Cool Earth en la región Junín en temas administrativos, velando porque todas las actividades respondan a lo establecido en los documentos del programa y se implementen de acuerdo con las normas y procedimientos de Cool Earth, así como visarlas con su conformidad, asegurándose que estén acompañadas con la debida documentación de respaldo necesaria.

El puesto tiene como ubicación Satipo, Junín, Perú.
El salario bruto para esta posición es de S/. 2,500 soles mensuales.

Generales:

• Apoyar al área de Operaciones paradesarrollar, actualizar y mejorar las iniciativas, procesos, formatos y procedimientos de la gestión administrativa de Cool Earth Perú.
• Apoyar en el logro de los objetivos organizacionales, mismos que deben estar en línea y acorde con los valores y las directrices de Cool Earth y la legislación laboral peruana.
• Gestionar la administración y documentación del Programa Asháninka y la oficina de Satipo, incluyendo registros, minutas, documentos, trámites y correspondencia.
• Brindar soporte administrativo y logístico a proyectos, reuniones, talleres, eventos y actividades institucionales en la región Junín.
• Brindar soporte institucional y operativo, incluyendo atención al público, apoyo a RR. HH., herramientas tecnológicas y cumplimiento de políticas internas.
• Coordinar procesos administrativos en campo y comunidades nativas, realizando seguimiento y supervisión de las actividades requeridas.
• Gestionar los recursos, servicios y funcionamiento de las oficinas de Cool Earth en la región, incluyendo compras, contrataciones, pagos, mantenimiento, limpieza y suministros.
• Gestionar y brindar soporte contable y financiero al equipo Satipo y Lima, en el trámite de requerimientos, rendiciones, transferencias, estados de cuenta y cualquier otra documentación financiera.
• Apoyar en el control de la ejecución presupuestaria del programa AS, teniendo actualizados los estados de cuenta y realizando conciliaciones de saldos de manera periódica.
• Administrar la caja chica y controlar los recursos físicos, manteniendo actualizado el inventario de bienes asignados en oficina y campo.
• Gestionar proveedores y adquisiciones, coordinando la emisión de cotizaciones, comprobantes y apoyando en la compra de bienes y servicios varios requeridos dentro del Programa.

Adicionales:

• Recopilar, gestionar y proporcionar información sobre el Programa, proyectos y comunidades socias para atender las necesidades de las oficinas de Satipo, Lima y Reino Unido.
• Participar en la planificación y mejora continua del Programa, incluyendo el Plan Operativo Anual, proyectos, procesos y optimización de recursos.
• Brindar soporte operativo y logístico al equipo en actividades adicionales que sean necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Gestión de riesgos, salvaguardas, salud y seguridad

• Identificar problemas de seguridad, salud y salvaguardas que requieran ser informados y gestionado por la organización a través de Recursos Humanos.
• Cumplir con el respeto y cabal aceptación de todas las directrices en materia de salvaguardas contenidas en los instrumentos de salvaguardas que ha implementado la Organización.

Habilidades y Experiencia

• Estudios técnicos o universitarios completos de Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio comprobable.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, logísticas, operaciones o soporte de equipos.
• Comunicación Empática y Asertiva: Capacidad para dialogar horizontalmente con compañeros de trabajo y, al mismo tiempo, fomentar el buen ambiente laboral entre compañeros.
• Valores: Compromiso genuino con la misión de Cool Earth, los objetivos institucionales y con los valores de transparencia, empoderamiento local y enfoque en derechos.

Requisitos Deseables

• Idiomas: Dominio del idioma Asháninka y/o inglés.
• Experiencia previa trabajando con comunidades indígenas y/o con organizaciones sin fines de lucro.

Igualdad de oportunidades

En Cool Earth estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y celebramos los antecedentes, identidades y experiencias únicas de todos los solicitantes y empleados.

No discriminamos por factores como género, raza, edad, capacidades físicas, religión u orientación sexual.

Nuestro proceso de solicitud está diseñado para ser accesible e inclusivo, y valoramos sus contribuciones independientemente de estas características.

Las estadísticas que se citan con frecuencia muestran que las mujeres y los grupos subrepresentados tienen más probabilidades de postularse a empleos solo si cumplen el 100 % de las calificaciones mencionadas. Lo alentamos a postularse incluso si siente que no cumpla con todos los requisitos anteriores.

Cool Earth se dedica a fortalecer los derechos y la resiliencia de los pueblos indígenas y las comunidades locales que viven en las selvas tropicales. Cool Earth cree que un niño, un joven o un adulto nunca debería sufrir ningún tipo de abuso. Proteger su seguridad y su libertad es parte integral de nuestro trabajo y nuestros valores.

Cool Earth se compromete a proteger a los pueblos indígenas y locales con los que trabajamos y con los que nos relacionamos de cualquier daño que pudiera causarse por entrar en contacto con nuestra organización. Esto incluye posibles daños derivados de la conducta y el comportamiento del personal, los socios o los afiliados de Cool Earth, o del diseño y la implementación de nuestros programas y actividades.

Mantenemos una estricta tolerancia cero hacia cualquier actitud, comportamiento o acción que ponga a otros en riesgo de sufrir daño.

Por lo tanto, todas las ofertas de empleo están sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados según el Plan de divulgación de mala conducta. Para obtener más información, consulte nuestro Aviso de privacidad para solicitantes de empleo .

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de Ley que correspondan.
• Horario laboral con aplicación de política de trabajo flexible.