Coordinador(a) de Programa y Dirección

Frankfurt Zoological Society; Cuzco; Híbrido; PEN 90.000 - 140.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde el inicio

Beneficios de ley

Seguro privado

Capacitación continua

Descripción de la vacante

Frankfurt Zoological Society (FZS) Perú busca un profesional para coordinar y brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección en la planificación, gestión, seguimiento y reporte de programas y proyectos. Se trabajará articuladamente con FZS HQ, gerentes de paisaje y otros actores para asegurar el cumplimiento de la estrategia institucional y la adecuada ejecución de recursos.

Entre las tareas está la revisión de informes, seguimiento de convenios y la identificación de oportunidades de

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en elaboración de reportes, propuestas y apoyo a supervisión de la implementación de proyectos.
• 2
• 2

Responsabilidades

• Coordinar revisiones preliminares de informes técnicos y financieros de proyectos priorizados.

Conocimientos

Inglés avanzado

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Análisis y síntesis de informes

Trabajo en equipo multidisciplinario

Organización y priorización

Competencia informática

Empatía y asertividad

Vocación de servicio

Disponibilidad para trabajo de campo

Educación

Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería o afines

Maestría o especialización en Gestión de Proyectos, cooperación internacional, gestión ambiental, conservación

Herramientas

MS Project

Trello

Asana

Descripción del empleo

Información Sobre El Proyecto:

AVISA SZF PERÚ, asociación civil sin fines de lucro, ejecutora del Programa de Conservación Andes - Amazonía Perú de la Frankfurt Zoological Society, tiene como misión contribuir y promover la conservación de la diversidad biológica, en especial aquella comprendida dentro del Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegidas (ANP), realizando investigación científica básica y aplicada para aumentar el nivel de conocimiento biológico y ecológico sobre especies de fauna y flora silvestres y sus hábitats; de igual forma contribuye y apoya a organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas hacia la conservación de especies amenazadas y el manejo de sus hábitats; y finalmente apoya con la implementación de medidas de educación, capacitación y difusión que ayudan a aumentar el nivel de conciencia sobre el medio ambiente y la conservación de especies amenazadas y sus hábitats. FZS Perú trabaja a largo plazo en las áreas protegidas y sus alrededores en cuatro paisajes del Perú: Yaguas / Putumayo; Tambopata / Bahuaja Sonene; Purús; y Manu

Sobre El Puesto:

Coordinar y brindar soporte estratégico, técnico-operativo a la Dirección en la planificación, gestión, seguimiento y reporte de los programas y proyectos de FZS Perú, articulando acciones con FZS HQ, los Gerentes de Paisaje y otros actores clave para asegurar el cumplimiento de la estrategia institucional, los compromisos con donantes y la adecuada ejecución programática y financiera de los recursos administrados por la organización.

Sus Tareas:

• Coordinar las revisiones preliminares de los informes técnicos y financieros de los proyectos priorizados por su envergadura e importancia institucional.
• Asistir a los gerentes de paisajes y el área de administración y RRHH en el seguimiento y ejecución de los convenios, en el direccionamiento financiero, administrativo, de recursos humanos y en cualquier otro tema para garantizar el gasto adecuado y oportuno de las subvenciones.
• Trabajar con el personal de la FZS Peru y FZS HQ en Alemania para identificar las oportunidades de financiación y contribuir a desarrollar propuestas competitivas y receptivas que estén en consonancia con la estrategia FZS Perú y de sus paisajes, cumplan con las normas internas y sean conformes con los donantes.
• Analizar en coordinación con los Gerente de Paisajes la identificación de riesgos y oportunidades que puedan afectar la implementación de los programas y proyectos, proponiendo medidas correctivas o de mitigación alineados con la estrategia institucional.
• Contribuir con los Gerentes de paisajes en la elaboración de las propuestas y presupuestos anuales de FZS Perú para presentar a FZS HQ en Alemania y otros donantes.
• Coordinar la definición, actualización y seguimiento de las líneas base e indicadores asociados a los objetivos estratégicos y específicos de la Estrategia FZS Perú, articulando con las áreas técnicas responsables y FZS HQ para asegurar la disponibilidad y calidad de la información requerida para la toma de decisiones.
• Desarrollar y monitorear instrumentos de gestión operativa institucional (POA's, dashboards de seguimiento, cronograma de hitos y entregables, etc.)
• Coordinar las revisiones trimestrales de la implementación de proyectos y programas con el equipo de gerentes.
• Coordinar con el área MEL HQ la implementación de indicadores de biodiversidad e indicadores estándar para el portafolio institucional.
• Apoyar a los espacios colectivos de actuación de FZS y a sus aliados en el monitoreo de sus impactos y resultados institucionales.
• Seguimiento de las actividades definidas en las reuniones del SMT.
• Mantener comunicación fluida y constante sobre cualquier incidente de importancia que dificulte, paralice o ponga en riesgo el desarrollo normal de las actividades.
• Realizar el correcto uso de los insumos, materiales, equipos, herramientas e instalaciones de la institución, así como los asignados a su cargo.
• Velar y cumplir con el Reglamento de Seguridad y salud en el Trabajo.
• Colaborar activamente en otras tareas y actividades que le fuesen asignadas por el Director de FZS Perú.

Tu Perfil:

• Titulado(a) en las carreras universitarias en Administración, Economía, Ingeniería o afines.
• Deseable con maestría o especialización en Gestión de Proyectos, cooperación internacional, gestión ambiental, conservación.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 5 años en elaboración de reportes, propuestas y apoyo a supervisión de la implementación de proyectos.
• Experiencia en la implementación de Planeamiento Estratégico.
• Experiencia en coordinación de equipos y relación con socios y aliados estatales y no gubernamentales.

CONOCIMIENTOS

• Gestión de proyectos y programas incluyendo planificación, monitoreo, seguimiento y cierre.
• Planificación estratégica y alineación con objetivos organizacionales.
• Gestión financiera y presupuestaria aplicada a programas y proyectos.
• Monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL), seguimiento de indicadores y análisis de información para la toma de decisiones.
• Implementación y seguimiento de estrategias institucionales y gestión por resultados.
• Herramientas digitales de gestión (MS Project, Trello, Asana, etc.).

COMPETENCIAS

• Idioma Inglés avanzado oral y escrito (indispensable)
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (indispensable)
• Habilidades para analizar y sintetizar informes.
• Trabajo en equipos multidisciplinarios y ambientes colaborativos.
• Buen nivel de organización y priorización de acciones.
• Excelente manejo informático.
• Empatía y asertividad
• Vocación de servicio
• Predisposición al trabajo en campo.
• Se valorará la disponibilidad inmediata

Lo Que Ofrecemos:

• Ser parte de una organización de conservación reconocida a nivel internacional, con más de 20 años de trabajo comprometido con la protección de la biodiversidad y el desarrollo sostenible en el Perú.
• Estar en planilla desde el inicio de labores.
• Contar con beneficios de ley.
• Posibilidad de acceder a seguro particular.
• Capacitación/entrenamiento complementario para el puesto e institucional.