Coordinador(a) de Programa y Dirección

Frankfurt Zoological Society; Wanchaq; Presencial; PEN 89.000 - 167.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación a planilla

Beneficios de ley

Seguro médico

Capacitación

Descripción de la vacante

Frankfurt Zoological Society Peru busca un profesional para coordinar y brindar soporte estratégico a la Dirección en planificación, gestión, seguimiento y reporte de programas y proyectos. Colaborarás con FZS HQ, gerentes de paisaje y otros actores para asegurar ejecución adecuada y cumplimiento de compromisos con donantes.

Se requiere experiencia en elaboración de informes, propuestas y gestión presupuestaria, con énfasis en MEL y gestión institucional.

Formación

• Experiencia en elaboración de reportes, propuestas y supervisión de proyectos (mín. 5 años).
• Experiencia en Planeamiento Estratégico e coordinación de equipos.
• Gestión financiera y gestión de programas y presupuestos.

Responsabilidades

• Coordinar revisiones de informes técnicos y financieros de proyectos.
• Dar soporte a gerentes de paisaje y RRHH en seguimiento de convenios y recursos.
• Identificar oportunidades de financiación y desarrollar propuestas competitivas.
• Analizar riesgos y proponer medidas de mitigación.
• Participar en elaboración de presupuestos anuales y líneas base de indicadores.
• Desarrollar instrumentos de gestión y dashboards de seguimiento.
• Coordinar revisiones trimestrales de implementación de proyectos.
• Apoyar en la implementación de indicadores MEL y portafolio institucional.
• Mantener comunicación con actores clave y donantes.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión de proyectos

Trabajo en equipo

Comunicación

Análisis y síntesis

Educación

Administración

Economía

Ingeniería

Herramientas

MS Project

Trello

Asana

Descripción del empleo

Información Sobre El Proyecto:

AVISA SZF PERÚ, asociación civil sin fines de lucro, ejecutora del Programa de
Conservación Andes – Amazonía Perú de la Frankfurt Zoological Society, tiene como misión contribuir y promover la conservación de la diversidad biológica, en especial aquella comprendida dentro del Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegidas (ANP), realizando investigación científica básica y aplicada para aumentar el nivel de conocimiento biológico y ecológico sobre especies de fauna y flora silvestres y sus hábitats; de igual forma contribuye y apoya a organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas hacia la conservación de especies amenazadas y el manejo de sus hábitats; y finalmente apoya con la implementación de medidas de educación, capacitación y difusión que ayudan a aumentar el nivel de conciencia sobre el medio ambiente y la conservación de especies amenazadas y sus hábitats. FZS Perú trabaja a largo plazo en las áreas protegidas y sus alrededores en cuatro paisajes del Perú: Yaguas / Putumayo; Tambopata / Bahuaja Sonene; Purús; y Manu

Sobre El Puesto:

Coordinar y brindar soporte estratégico, técnico-operativo a la Dirección en la planificación, gestión, seguimiento y reporte de los programas y proyectos de FZS Perú, articulando acciones con FZS HQ, los Gerentes de Paisaje y otros actores clave para asegurar el cumplimiento de la estrategia institucional, los compromisos con donantes y la adecuada ejecución programática y financiera de los recursos administrados por la organización.

Sus Tareas:

• Coordinar las revisiones preliminares de los informes técnicos y financieros de los proyectos priorizados por su envergadura e importancia institucional.
• Asistir a los gerentes de paisajes y el área de administración y RRHH en el seguimiento y ejecución de los convenios, en el direccionamiento financiero, administrativo, de recursos humanos y en cualquier otro tema para garantizar el gasto adecuado y oportuno de las subvenciones.
• Trabajar con el personal de la FZS Peru y FZS HQ en Alemania para identificar las oportunidades de financiación y contribuir a desarrollar propuestas competitivas y receptivas que estén en consonancia con la estrategia FZS Perú y de sus paisajes, cumplan con las normas internas y sean conformes con los donantes.
• Analizar en coordinación con los Gerente de Paisajes la identificación de riesgos y oportunidades que puedan afectar la implementación de los programas y proyectos, proponiendo medidas correctivas o de mitigación alineados con la estrategia institucional.
• Contribuir con los Gerentes de paisajes en la elaboración de las propuestas y presupuestos anuales de FZS Perú para presentar a FZS HQ en Alemania y otros donantes.
• Coordinar la definición, actualización y seguimiento de las líneas base e indicadores asociados a los objetivos estratégicos y específicos de la Estrategia FZS Perú, articulando con las áreas técnicas responsables y FZS HQ para asegurar la disponibilidad y calidad de la información requerida para la toma de decisiones.
• Desarrollar y monitorear instrumentos de gestión operativa institucional (POA’s,
  dashboards de seguimiento, cronograma de hitos y entregables, etc.)
• Coordinar las revisiones trimestrales de la implementación de proyectos y programas con el equipo de gerentes.
• Coordinar con el área MEL HQ la implementación de indicadores de biodiversidad e indicadores estándar para el portafolio institucional.
• Apoyar a los espacios colectivos de actuación de FZS y a sus aliados en el monitoreo de sus impactos y resultados institucionales.
• Seguimiento de las actividades definidas en las reuniones del SMT.
• Mantener comunicación fluida y constante sobre cualquier incidente de importancia que dificulte, paralice o ponga en riesgo el desarrollo normal de las actividades.
• Realizar el correcto uso de los insumos, materiales, equipos, herramientas e instalaciones de la institución, así como los asignados a su cargo.
• Velar y cumplir con el Reglamento de Seguridad y salud en el Trabajo.
• Colaborar activamente en otras tareas y actividades que le fuesen asignadas por el Director de FZS Perú.

Tu Perfil:

• Titulado(a) en las carreras universitarias en Administración, Economía, Ingeniería o afines.
• Deseable con maestría o especialización en Gestión de Proyectos, cooperación internacional, gestión ambiental, conservación.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 5 años en elaboración de reportes, propuestas y apoyo a supervisión de la implementación de proyectos.
• Experiencia en la implementación de Planeamiento Estratégico.
• Experiencia en coordinación de equipos y relación con socios y aliados estatales y no gubernamentales.

CONOCIMIENTOS

• Gestión de proyectos y programas incluyendo planificación, monitoreo, seguimiento y cierre.
• Planificación estratégica y alineación con objetivos organizacionales.
• Gestión financiera y presupuestaria aplicada a programas y proyectos.
• Monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL), seguimiento de indicadores y análisis de información para la toma de decisiones.
• Implementación y seguimiento de estrategias institucionales y gestión por resultados.
• Herramientas digitales de gestión (MS Project, Trello, Asana, etc.).

COMPETENCIAS

• Idioma Inglés avanzado oral y escrito (indispensable)
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (indispensable)
• Habilidades para analizar y sintetizar informes.
• Trabajo en equipos multidisciplinarios y ambientes colaborativos.
• Buen nivel de organización y priorización de acciones.
• Excelente manejo informático.
• Empatía y asertividad
• Vocación de servicio
• Predisposición al trabajo en campo.
• Se valorará la disponibilidad inmediata

Lo Que Ofrecemos:

• Ser parte de una organización de conservación reconocida a nivel internacional, con más de 20 años de trabajo comprometido con la protección de la biodiversidad y el desarrollo sostenible en el Perú.
• Estar en planilla desde el inicio de labores.
• Contar con beneficios de ley.
• Posibilidad de acceder a seguro particular.
• Capacitación/entrenamiento complementario para el puesto e institucional.