Asistente administrativo Minimo 1 año de experiencia

INETUM; San Juan de Lurigancho; On-site; PEN 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

INETUM busca un(a) estudiante o egresado(a) en Secretariado Ejecutivo, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines para brindar apoyo administrativo en Lima. El rol incluye la elaboración de cotizaciones, gestión de licitaciones y generación de documentos, asegurando un archivo ordenado y preparado para auditorías internas.

También se encargará de atender requerimientos de técnicos, coordinar pedidos de herramientas y materiales, y hacer seguimiento a las obras y rendiciones.

Qualifications

• Se requiere experiencia y conocimientos en herramientas de oficina a nivel intermedio.
• Se valoran habilidades organizativas y capacidad de manejo de documentos.
• Conocimiento básico de gestión administrativa y apoyo operativo.

Responsibilities

• Elaboración de cotizaciones y licitaciones.
• Generación de cartas y documentos administrativos.
• Ordenar y archivar los documentos del área administrativa.
• Atender requerimientos de los técnicos y coordinar pedidos de herramientas y materiales.
• Dar seguimiento al progreso de las obras y a las rendiciones de los técnicos.

Skills

Word intermedio

Excel intermedio

Education

Secretariado Ejecutivo / Administración / Ingeniería Industrial o carreras afines

Job description

FUNCIONES:

• Elaboración de cotizaciones y licitaciones
• Generación de cartas y/o documentos administrativos.
• Ordenar y archivar los documentos del área
• Requerimientos de los técnicos
• Pedido de herramientas y materiales
• Seguimiento al estado de las obras
• Seguimiento a los vales y rendiciones de los técnicos
• Demas solicitudes que se requiera en el área

REQUISITOS:

• Estudiante o egresado en secretariado Ejecutivo, administración ingenieria industrial o carreras afines
• Mínimo 1 año de experiencia
• Conocimientos en Word y Excel nivel intermedio