Asistente Administrativo

TECPRED; Arequipa; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Tecpred Arequipa busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse al equipo. Sus funciones principales serán controlar y generar cotizaciones de bienes y servicios, asegurando la precisión y eficiencia de los procesos administrativos.

El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas de ofimática y buenas habilidades de organización y comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
• Habilidad demostrada en el manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel).
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Gestionar y controlar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios.
• Generar cotizaciones de manera precisa y oportuna.
• Dar seguimiento a las cotizaciones emitidas y a las necesidades de los clientes.
• Colaborar con diferentes áreas para obtener la información necesaria para las cotizaciones.
• Mantener registros actualizados de todas las transacciones y comunicaciones relacionadas con cotizaciones.
• Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario.
• Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.
• Gestión y control de documentos administrativos (facturas, guías, comprobantes, etc.).
• Apoyo en reuniones, agendas y coordinación con el área técnica y comercial.
• Registro de información y elaboración de reportes administrativos

Skills

Experiencia administrativa

Ofimática (Word/Excel)

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión de múltiples tareas

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será el control y la generación de cotizaciones de bienes y servicios, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos administrativos.

Responsabilidades

• - Gestionar y controlar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios.


• - Generar cotizaciones de manera precisa y oportuna.


• - Dar seguimiento a las cotizaciones emitidas y a las necesidades de los clientes.


• - Colaborar con diferentes áreas para obtener la información necesaria para las cotizaciones.


• - Mantener registros actualizados de todas las transacciones y comunicaciones relacionadas con cotizaciones.


• - Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario.


• - Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.


• - Gestión y control de documentos administrativos (facturas, guías, comprobantes, etc.).


• - Apoyo en reuniones, agendas y coordinación con el área técnica y comercial.


• - Registro de información y elaboración de reportes administrativos

Requisitos

• - Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.


• - Habilidad demostrada en el manejo de herramientas de ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo).


• - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.


• - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.


• - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.


• - Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.