Asistente Administrativo Legal

Blue Fokus; San Borja; On-site; PEN 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Blue Fokus en Lima busca un/a profesional administrativo/a para registrar y hacer seguimiento de pagos, coordinar con Finanzas y Tesorería, y mantener control de cronogramas y documentación de soporte.

La función implica gestionar trámites registrales y notariales, mantener archivos actualizados y brindar apoyo administrativo y logístico al área legal, con experiencia mínima de un año y manejo intermedio de MS Office.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Derecho o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en trámites notariales y registrales.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Proactividad y habilidades de coordinación.

Responsibilities

• Registrar y realizar seguimiento de los pagos del área.
• Coordinar con Finanzas y Tesorería la gestión oportuna de pagos y vencimientos.
• Llevar el control de cronogramas, gastos y documentación de soporte.
• Gestionar trámites registrales ante SUNARP y otras entidades.
• Realizar seguimiento de títulos, observaciones y procesos registrales.
• Coordinar trámites notariales, legalización de documentos y firmas.
• Controlar la vigencia de poderes y documentación societaria.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
• Brindar soporte administrativo y logístico al área legal.

Skills

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Proactividad

Coordinación

Tools

Microsoft Office

Job description

• Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Derecho o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en trámites notariales y registrales.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Proactividad y habilidades de coordinación.

Requisitos

• Egresado(a) técnico o universitario de Administration, Derecho o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en trámites notariales y registrales.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Proactividad y habilidades de coordinación.

Funciones

• Registrar y realizar seguimiento de los pagos del área.
• Coordinar con Finanzas y Tesorería la gestión oportuna de pagos y vencimientos.
• Llevar el control de cronogramas, gastos y documentación de soporte.
• Gestionar trámites registrales ante SUNARP y otras entidades.
• Realizar seguimiento de títulos, observaciones y procesos registrales.
• Coordinar trámites notariales, legalización de documentos y firmas.
• Controlar la vigencia de poderes y documentación societaria.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
• Brindar soporte administrativo y logístico al área legal.