Administrador/a

Fernando Tarazona Alvarado; Miraflores; On-site; PEN 67,000 - 134,000; Full time

Job summary

La Notaría Fernando Tarazona Alvarado busca un Administrador/a para gestionar la oficina, la parte operativa y financiera, asegurando la calidad del servicio y el cumplimiento de las normativas.

Entre tus funciones estarán coordinar equipos, supervisar proveedores y la facturación, elaborar presupuestos y mantener la confidencialidad de la documentación. Se valorará experiencia en oficinas y servicios, con orientación al cliente y a la mejora de procesos.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de oficinas, estudios jurídicos, notarías o empresas de servicios.
• Profesional universitario en Administración.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad, orden y orientación al servicio.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar actividades administrativas y operativas de la notaría.
• Gestionar proveedores, compras, suministros y mantenimiento de instalaciones.
• Supervisar facturación, cobranzas, pagos, caja y procesos administrativos.
• Elaborar y controlar presupuestos, reportes e indicadores de gestión.
• Garantizar una adecuada atención a clientes y usuarios, resolviendo incidencias administrativas.
• Coordinar con el notario y las diferentes áreas para mejorar los procesos y tiempos de atención.
• Velar por el orden, confidencialidad y correcta custodia de la documentación.
• Implementar mejoras en los procesos administrativos y en la atención al cliente.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas internas y de las disposiciones legales y administrativas correspondientes.

Skills

Liderazgo de equipos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Education

Profesional universitario en Administración

Tools

Herramientas informáticas

Sistemas administrativos

Job description

Administrador/a de Notaría

Descripción del puesto: La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, operativa y financiera de la notaría, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la calidad de atención al público y el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aplicable.

Principales funciones:

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la notaría.


• Organizar y supervisar al personal, distribuyendo tareas y controlando el cumplimiento de horarios y objetivos.


• Gestionar proveedores, compras, suministros y mantenimiento de las instalaciones.


• Supervisar la facturación, cobranzas, pagos, caja y demás procesos administrativos.


• Elaborar y controlar presupuestos, reportes e indicadores de gestión.


• Garantizar una adecuada atención a clientes y usuarios, resolviendo incidencias y consultas administrativas.


• Coordinar con el notario y las diferentes áreas para mejorar los procesos y tiempos de atención.


• Velar por el orden, confidencialidad y correcta custodia de la documentación.


• Implementar mejoras en los procesos administrativos y en la atención al cliente.


• Supervisar el cumplimiento de las políticas internas y de las disposiciones legales y administrativas correspondientes.

Perfil requerido:

• Profesional universitario en Administración.


• Experiencia previa en administración de oficinas, estudios jurídicos, notarías o empresas de servicios.


• Experiencia liderando equipos de trabajo.


• Manejo de herramientas informáticas y sistemas administrativos.


• Capacidad de organización, liderazgo, comunicación y resolución de problemas.


• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad, orden y orientación al servicio.

Se ofrece:

Ingreso a una institución estable, ambiente profesional, oportunidades de desarrollo y una remuneración acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.