Asistente Administrativo de Propuestas y Valorizaciones

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima busca un(a) Asistente Administrativo de Propuestas y Valoraciones para apoyar las actividades administrativas del área de operaciones, elaborar y dar seguimiento a Propuestas Comerciales y valorizaciones, y gestionar documentación para facturación.

Buscamos egresados en Administración, Ingeniería Industrial o Contabilidad, con experiencia en funciones similares y dominio intermedio de Microsoft Office. El rol es presencial en Lima, con enfoque en clientes y proyectos locales.

Formación

• Egresados de carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en funciones similares.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área de operaciones.
• Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
• Registro de Clientes y/o homologaciones.
• Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
• Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
• Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.
• Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.
• Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
• Solicitud de compras y adquisiciones del área.
• Habilitación del personal en los diferentes proyectos
• Cotizar materiales, equipos o servicios con proveedores
• Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Conocimientos

Microsoft Office

Educación

Administración / Ingeniería Industrial / Contabilidad

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional para el puesto de Asistente Administrativo de Propuestas y valorizaciones, el(la) cual desempeñe las siguientes funciones:Funciones:

Funciones:

• Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área de operaciones.
• Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
• Registro de Clientes y/o homologaciones.
• Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
• Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
• Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.
• Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.
• Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
• Solicitud de compras y adquisiciones del área.
• Habilitación del personal en los diferentes proyectos
• Cotizar materiales, equipos o servicios con proveedores
• Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos:

• Egresados de carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en funciones similares.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.