Asistente administrativo contable

FORTIS LABORUM EIRL; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 20.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de ley

Remuneración acorde al mercado

Trabajo presencial

Descripción de la vacante

Fortis Laborum EIRL en Magdalena del Mar, Lima, busca un/a profesional de administración para gestionar la documentación contable y comercial, emitir facturas y guías, registrar reembolsos y apoyar conciliaciones bancarias.

El/la candidata debe tener carreras en administración o contabilidad, al menos 1 año de experiencia o recién egresada, inglés fluido y manejo intermedio de Excel. El horario es de Lunes a Viernes, presencial en la oficina.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o recién egresada.
• Nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas y análisis de datos).
• Buena organización y manejo de documentación contable y comercial.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar documentación administrativa, comercial y contable.
• Emitir facturas, guías de remisión y notas de crédito.
• Gestionar reembolsos de gastos y registrar movimientos.
• Conciliar bancos y apoyar en el control de cuentas por cobrar.
• Coordinar importaciones y gestiones logísticas hasta la recepción.

Conocimientos

Inglés fluido

Educación

Carrera universitaria en Administración/Contabilidad/Negocios Internacionales/Administración Bancaria

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

• Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
• Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
• Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
• Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.
• Distrito: Magdalena del Mar – presencial.
• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.
• Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
• Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.
• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.
• Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.
• Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.
• Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.
• Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.
• Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.
• Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.
• Planilla régimen general con beneficios de ley
• Remuneración de acuerdo al mercado.