Asistente Administrativo Contable

FORTIS LABORUM.; Magdalena del Mar; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fortis Laborum. busca un Asistente Administrativo Contable proactivo y organizado para integrarse al equipo en Lima, con habilidades administrativas y contables para gestionar tareas diarias y apoyar al departamento financiero.

El candidato ideal tendrá experiencia mínima en funciones similares, inglés fluido y manejo de Office intermedio (Excel y Power BI). Puesto presencial, de lunes a viernes, en Magdalena del Mar.

Formación

• Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
• Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
• Microsoft Office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
• Microsoft Power BI: intermedio
• Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.
• Distrito: Magdalena del Mar – presencial.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.
• Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
• Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.
• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.
• Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.
• Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.
• Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.
• Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y Gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.
• Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.
• Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

Conocimientos

Inglés fluido

Análisis de datos

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Negocios Internacionales/Administración bancaria y finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Power BI

Descripción del empleo

Asistente Administrativo ContableResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas y contables, con capacidad para gestionar eficientemente las tareas diarias y apoyar al departamento financiero.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.
• Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
• Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.
• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.
• Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.
• Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.
• Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.
• Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.
• Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.
• Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

Requisitos

• Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
• Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
• Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
• Microsoft Power BI: intermedio
• Horario: Lunes ? Viernes 9: 0 0 ? 7: 0 0 pm.
• Distrito: Magdalena del Mar ? presencial.