Asistente Administrativo(A) ? Santiago de Surco

GPO LLANTAS Y AROS; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 16,000 - 18,000; Full time

Job summary

GPO Llantas y Aros en Santiago de Surco busca un Asistente Administrativo(a) para unirse al equipo. Se encargará de emitir facturas, registrar compras y ventas, y apoyar en gestiones de importación.

Requisitos: estudios en Administración o Contabilidad, 6 meses de experiencia, Excel intermedio, facturación electrónica y buena comunicación; residencia en Surco o zonas aledañas. Puesto presencial con oportunidad de desarrollo.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (se hará prueba).
• Conocimiento de facturación electrónica y documentación comercial.
• Buena comunicación, organización y capacidad de seguimiento.
• Indispensable: Residir en Santiago de Surco o zonas aledañas.

Responsibilities

• Emisión de facturas, boletas, guías de remisión y notas de crédito.
• Registro y actualización de compras, ventas y demás información en Alegra.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Coordinación con proveedores, clientes y servicios de transporte.
• Elaboración de cotizaciones y órdenes de compra.
• Organización y archivo de documentación administrativa en Google Drive.
• Actualización de reportes de ventas, stock y controles internos.
• Control y registro de caja chica.
• Apoyo en gestiones de importación y documentación comercial.
• Seguimiento de pendientes administrativos y coordinación con las áreas de la empresa.
• Otras funciones relacionadas con el área administrativa.

Skills

Habilidad de comunicación

Organización y seguimiento

Trabajo en equipo

Education

Técnico o universitario en Administración/ Contabilidad

Tools

Excel

Job description

Asistente Administrativo(a) ? Santiago de Surco

GPO Llantas y Aros se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo de trabajo.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio. ( se hara prueba)
• Conocimiento de facturación electrónica y documentación comercial.
• Facilidad para aprender y manejar sistemas de gestión.
• Buena comunicación, organización y capacidad de seguimiento.
• INDISPENSABLE: Residir en Santiago de Surco o zonas aledañas, por motivos de traslado y puntualidad.

Funciones

• Emisión de facturas, boletas, guías de remisión y notas de crédito.
• Registro y actualización de compras, ventas y demás información en el sistema de gestión Alegra.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Coordinación con proveedores, clientes y servicios de transporte.
• Elaboración de cotizaciones y órdenes de compra.
• Organización y archivo de documentación administrativa en Google Drive.
• Actualización de reportes de ventas, stock y controles internos.
• Control y registro de caja chica.
• Apoyo en gestiones de importación y documentación comercial.
• Seguimiento de pendientes administrativos y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
• Otras funciones relacionadas con el área administrativa.

Ofrecemos

• Remuneración inicial: S/1,500 mensuales.
• Posibilidad de incremento salarial según desempeño y responsabilidades.
• Ingreso a planilla bajo régimen MYPE, con los beneficios de ley correspondientes.
• Capacitación en los procesos y sistemas de la empresa.
• Buen ambiente laboral y oportunidad de desarrollo.

Condiciones laborales

• Modalidad: Presencial.
• Lugar: Santiago de Surco, Lima.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m., con los descansos correspondientes.
• Remuneración: S/1,500 mensuales.