Asistente administrativo(a) / Cusco / Rubro Automotriz

Grupo Vega Holding; Cuzco; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla completa desde el 1

Pagos quincenales

Oportunidad de crecimiento

Pertenecer a una marca reconocida

Beneficios corporativos y descuentos

Job summary

Grupo Vega Holding en Cusco busca un asistente administrativo para gestionar documentación y procesos administrativos de la sede, asegurando el seguimiento de facturas, pagos y proveedores, y coordinando con áreas y proveedores para cumplir procesos.

Se requiere experiencia en el sector comercial y habilidades de organización, proactividad y análisis. Ofrecemos ingreso a planilla y oportunidades de crecimiento en una marca reconocida.

Qualifications

• Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Experiencia en empresas del sector comercial, distribución o consumo masivo.
• Conocimiento y experiencia en gestión de proveedores, facturas, pagos y documentación.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de análisis y seguimiento.

Responsibilities

• Gestionar y controlar la documentación y procesos administrativos de la sede.
• Realizar el seguimiento de facturas, pagos, proveedores e importaciones.
• Coordinar con las diferentes áreas internas y proveedores para asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Dar seguimiento a liquidaciones, despachos, entregas y documentación de importación.
• Gestionar temas relacionados con asistencia, vacaciones, ceses y pagos del personal.
• Controlar la asignación, reposición y pagos relacionados con equipos móviles.
• Elaborar y enviar reportes y liquidaciones a las áreas correspondientes.
• Atender requerimientos administrativos y brindar soporte a las diferentes áreas de la empresa.
• Informar a Gerencia sobre incidencias, avances y temas pendientes de los procesos.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización
• Otras funciones que indique tu jefe inmediato

Skills

Organización

Proactividad

Análisis

Gestión de proveedores

Education

Administración

Tools

MS Office

Job description

En Vega somos la empresa comercializadora exclusiva de Valvoline, marca líder a nivel nacional en importación y distribución de lubricantes y servicios automotrices de alta calidad. Actualmente buscamos los mejores talentos para formar parte de nuestro equipo comercial. Estamos buscando un Asistente administrativo - Para Cusco.

¿Qué buscamos?

• Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Experiencia en empresas del sector comercial, distribución o consumo masivo.
• Conocimiento y experiencia en gestión de proveedores, facturas, pagos y documentación.
• Manejo de office a nivel intermedio.
• Persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de análisis y seguimiento.

Funciones

• Gestionar y controlar la documentación y procesos administrativos de la sede.
• Realizar el seguimiento de facturas, pagos, proveedores e importaciones.
• Coordinar con las diferentes áreas internas y proveedores para asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Dar seguimiento a liquidaciones, despachos, entregas y documentación de importación.
• Gestionar temas relacionados con asistencia, vacaciones, ceses y pagos del personal.
• Controlar la asignación, reposición y pagos relacionados con equipos móviles.
• Elaborar y enviar reportes y liquidaciones a las áreas correspondientes.
• Atender requerimientos administrativos y brindar soporte a las diferentes áreas de la empresa.
• Informar a Gerencia sobre incidencias, avances y temas pendientes de los procesos.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización
• Otras funciones que indique tu jefe inmediato

¿Qué beneficios tendrás?

• Ingreso a planilla completa desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Pagos quincenales.
• Oportunidad de crecimiento y línea de carrera.
• Pertenecer a una marca reconocida a nivel nacional.
• Beneficios corporativos y descuentos con universidades e institutos.