Asistente Administrativo Comercial

CONFIDENCIAL; Chorrillos; On-site; PEN 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Utilidades

Seguro de vida

EPS para colaboradores

Convenios educativos

Traslado y alimentación en Huachipa

Job summary

HELIX RENTING, empresa dedicada a renting y alquiler de vehículos corporativos, busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL para gestionar documentación, cotizaciones y seguimiento de cuentas en Lima.

Se requiere 1 año de experiencia y disponibilidad para trabajar en Chorrillos y Huachipa, de lunes a viernes. Ofrecemos beneficios y desarrollo en un entorno de servicios a empresas e industrias mineras.

Qualifications

• 1 año de experiencia previa como asistente comercial o en administración de servicios.
• Disponibilidad para trabajar en Chorrillos y Huachipa de lunes a viernes.
• Manejo de documentación y seguimiento de clientes.

Responsibilities

• Administrar y mantener organizada la documentación comercial, asegurando trazabilidad y vigencia.
• Recibir, registrar y dar seguimiento a requerimientos de cuentas, coordinando con áreas involucradas.
• Brindar soporte administrativo al área de Operaciones y seguimiento postventa, gestionando incidencias y reclamos.
• Recopilar y verificar documentación para valorización y facturación, apoyar en el seguimiento de pagos y cuentas por cobrar.
• Elaborar cotizaciones de servicios conforme a formatos y tarifas aprobadas.
• Controlar compromisos, renovaciones, vencimientos y entregables de cuentas asignadas.
• Elaborar reportes de seguimiento y mantener bases de datos, apoyando a la Gerencia Comercial.

Skills

Administración

Atención al cliente

Seguimiento de pedidos

Gestión documental

Education

Técnico o universitario en Administración

Tools

MS Office

Job description

HELIX RENTING, empresa dedicada al renting y alquiler de vehículos corporativos, brindando servicios de gestión de flotas y soluciones de movilidad para empresas en Lima y proyectos mineros a nivel nacional.Actualmente nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Requisitos

• Egresado técnico o universitario de las carreras de administración, contabilidad, administración industrial, ingeniería industrial, ingeniería comercial, ingeniería administrativa o afines.
• 01 año de experiencia previa como asistente comercial, administración de servicios, soporte a Operaciones o postventa, con manejo de documentación y seguimiento de clientes, deseable en los rubros de transporte, renting, servicios mineros o empresas que atiendan operaciones industriales.
• Disponibilidad para trabajar en Chorrillos (sede actual) y Huachipa (a partir del próximo año) de lunes a viernes.

Funciones

• Administrar y mantener organizada la documentación comercial, asegurando su trazabilidad, vigencia y disponibilidad.
• Recibir, registrar y realizar seguimiento a los requerimientos de las cuentas asignadas, coordinando con las áreas involucradas hasta su atención.
• Brindar soporte administrativo al área de Operaciones y realizar seguimiento postventa, gestionando incidencias, reclamos, acuerdos y documentación relacionada con los servicios.
• Recopilar y verificar la documentación requerida para la valorización y facturación, así como apoyar en el seguimiento de pagos y cuentas por cobrar.
• Elaborar cotizaciones de servicios de acuerdo con formatos, tarifas y condiciones comerciales previamente aprobadas.
• Controlar compromisos, renovaciones, vencimientos y entregables de las cuentas asignadas, alertando oportunamente sobre posibles incumplimientos.
• Elaborar reportes de seguimiento, mantener actualizadas las bases de datos y repositorios del área, y brindar soporte a la Gerencia Comercial en el monitoreo de las cuentas.

Beneficios

• Planilla completa con todos los beneficios de ley desde el primer día de trabajo.
• Utilidades
• Seguro vida ley
• EPS para colaborador y derechohabientes.
• Convenios educativos.
• Próximamente nos trasladaremos a nuestra sede de Huachipa, donde se brindará alimentación y traslado cubierto.