Asistente Administrativa ? Showroom de Moda

AHP Headhunting; Miraflores; Sur place; PEN 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro cubierto

Résumé du poste

AHP Headhunting busca una Asistente Administrativa para brindar soporte directo a la fundadora y mantener organizada la gestión administrativa y operativa del negocio en Miraflores.

La posición es presencial en el showroom. Se solicita experiencia en secretariado, manejo de caja y dominio de Excel, con disponibilidad para trabajar de lunes a sábado en horarios establecidos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como secretaria, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Manejo de caja y control de pagos.
• Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Miraflores.
• Manejo de herramientas de oficina y archivos digitales.

Responsabilités

• Brindar soporte a la fundadora en la gestión de agenda y reuniones.
• Organizar y mantener documentos y bases de datos del negocio.
• Apoyar en la digitalización de la información y en los controles administrativos.
• Gestionar caja, registrar ingresos y egresos, y coordinar con contabilidad.
• Coordinaciones con bancos, proveedores y otros prestadores de servicios.
• Apoyar trámites y seguimiento de importaciones, entregas y recepción de mercadería.
• Registrar entradas y salidas de mercadería y mantener inventario actualizado.
• Apoyar en etiquetado, precios y organización de prendas para showroom.
• Mantener comunicación con clientas vía WhatsApp Business para coordinaciones administrativas.
• Coordinar servicios, mantenimientos y gestiones para el funcionamiento del negocio.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Gestión de agenda

Formation

Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Gestión o carreras afines

Outils

Excel

WhatsApp Business

Sistemas de gestión documental

Description du poste

Nuestro cliente, una tienda de moda española con showroom en Miraflores, se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa que brinde soporte directo a la fundadora y contribuya a mantener organizada la gestión administrativa y operativa del negocio.

Funciones principales

• Brindar soporte a la fundadora en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, trámites y seguimiento de pendientes.
• Organizar y mantener actualizados los documentos, archivos y bases de datos del negocio.
• Apoyar en la digitalización de la información y en la mejora de los controles administrativos.
• Gestionar caja, registrar ingresos y egresos, realizar seguimiento de cobros y pagos, y coordinar con contabilidad.
• Realizar coordinaciones con bancos, proveedores y otros prestadores de servicios.
• Apoyar en los trámites y el seguimiento de importaciones, entregas y recepción de mercadería.
• Registrar las entradas y salidas de mercadería y mantener actualizada la información de inventario.
• Apoyar en el etiquetado, colocación de precios, organización y acomodo de prendas, según las necesidades del showroom.
• Mantener comunicación con clientas mediante WhatsApp Business para coordinaciones y seguimiento administrativo.
• Coordinar servicios, mantenimientos y otras gestiones necesarias para el funcionamiento del negocio.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Gestión o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como secretaria, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Experiencia en manejo de caja, control de pagos, organización documental y coordinación operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Manejo de herramientas de oficina, archivos digitales y WhatsApp Business.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores.

Competencias que valoramos

• Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
• Proactividad y capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Responsabilidad, discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación clara, buen trato y facilidad para trabajar en equipo.
• Flexibilidad para combinar tareas administrativas con apoyo operativo en tienda.

Condiciones de trabajo

• Modalidad: presencial.
• Lugar: showroom en Miraflores, Lima.
• Horario: lunes a viernes de 10:00 a. m. a 7:00 p. m. y sábados de 10:00 a. m. a 2:00 p. m.
• Contratación bajo régimen REMYPE.
• Seguro cubierto
• Trabajo directo con la fundadora y oportunidad de contribuir al orden y crecimiento del negocio.

La posición tiene un enfoque administrativo y de secretariado, sin responsabilidad de venta directa. Incluye apoyo en la organización y manejo de mercadería. Durante la inducción, la persona conocerá las distintas actividades del showroom para comprender su operación.