Asistente Administrativo

Enaex Perú; Pasco; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Enaex Perú busca un Asistente Administrativo para colaborar en la Colquijirca, Pasco, Perú. El rol se centra en controlar la información documentaria de operaciones y asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos y externos.

Entre sus funciones se encuentra mantener al día permisos, gestionar personal y stock, y registrar datos en SAP, con disponibilidad para trabajar en la unidad minera de Pasco.

Formación

• Deseable técnico y/o universitario en administración de empresas.
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo.
• Disponibilidad para laborar en Pasco.
• Conocimientos de SAP o ingreso de información en sistemas.

Responsabilidades

• Controlar la información documentaria de la operación.
• Asegurar que permisos y licencias estén al día.
• Llevar control del personal, rotación y descansos médicos.
• Mantener documentación legal requerida y requerimientos del cliente.
• Control e inventarios (stock) y registro de entradas/salidas de material explosivo.
• Gestión de equipos, materiales y personal de la planta.
• Ordenar y distribuir la información generada.
• Solicitar dotación de equipos y materiales.
• Ingresar información al sistema SAP.
• Registrar cierres e inventarios de fin de mes.
• Coordinar ingreso y salida de personal, equipos y materiales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Educación

Administración de empresas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Enaex Perú Colquijirca, Pasco, Peru

Descripción del trabajo

Objetivo del rol:

Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos.

Principales funciones:

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.

• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).

• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).

• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.

• Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.

• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.

• Ordenar y distribuir la información generada.

• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.

• Ingresar la información al sistema SAP.

• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.

• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.

• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.

• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos:

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines

• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras

• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo

• Microsoft office nivel intermedio

• Disponibilidad para laborar en Pasco.

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