Asistente Administrativo

Enaex Perú; Cerro de Pasco; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Enaex Perú requiere personal para controlar la información documentaria de la operación y asegurar cumplimiento de normativas y programas internos y externos. La función incluye gestión de permisos, control de personal y entrada de datos en SAP, en un entorno de planta minera en Pasco.

La posición exige disponibilidad para laborar en Pasco, licencia A1 vigente y experiencia en empresas contratistas mineras. Se valorará formación en Administración y manejo intermedio de Microsoft Office.

Formación

• Requisito: técnico o universitario en administración o carreras afines.
• Deseable 2 años de experiencia en puestos en empresas contratistas mineras.
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo.
• Conocimiento de Microsoft Office en nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar en Pasco.

Responsabilidades

• Cumplir con procedimientos e instrucciones de la operación.
• Asegurar que permisos y licencias estén al día (vehículos, instalaciones).
• Llevar control del personal (rotación, descansos, permisos, horas extras).
• Mantener documentación legal requerida y requerimientos del cliente.
• Control y registro de inventarios, stock y entradas/salidas de material explosivo si aplica.
• Control de equipos, materiales y personal de los procesos de la planta.
• Ordenar y distribuir la información generada.
• Solicitar dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.
• Ingresar información al sistema SAP.
• Ingresar y disponer información operativa en el sistema correspondiente.
• Registrar información de fin de mes, inventarios y cierres.
• Coordinar ingreso y salida de personal, equipos y materiales hacia/desde la planta.
• Conducir camioneta para coordinar con proveedores y clientes.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Comunicación

Educación

Técnico o universitario en Administración de empresas o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office (intermedio)

Descripción del empleo

Objetivo del rol:

Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos.

Principales funciones:

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.

• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).

• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).

• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.

• Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.

• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.

• Ordenar y distribuir la información generada.

• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.

• Ingresar la información al sistema SAP.

• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.

• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.

• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.

• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos:

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines

• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras

• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo

• Microsoft office nivel intermedio

• Disponibilidad para laborar en Pasco.