Asistente administrativo

Check Point Advertainment; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Check Point Advertainment busca un Asistente Administrativo para unirse al equipo y asegurar el orden y la eficiencia en las operaciones diarias de la oficina.

La posición implica gestionar correos, actas, informes y documentación, administrar la agenda y coordinar reuniones, y dar soporte en SEACE, Perú Compras y portales de clientes/proveedores. Se valorará experiencia y dominio de MS Office y Google Workspace.

Qualifications

• Organización, capacidad de redacción clara y formal.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimiento y experiencia en plataformas de gestión pública (SEACE, Perú Compras).

Responsibilities

• Gestionar correos, actas, informes y documentación oficial.
• Administrar la agenda de la oficina y coordinar reuniones.
• Dar soporte en SEACE, Perú Compras y portales de clientes/proveedores.
• Elaborar cotizaciones, guías de remisión, facturas y actas de culminación de proyectos.
• Supervisar el abastecimiento de insumos de oficina y pago de servicios básicos.
• Mantener archivo físico y digital organizado y actualizado.
• Realizar trámites documentarios ante entidades públicas.

Skills

Organización

Redacción formal

Comunicación

Gestión documental

Microsoft Office

Google Workspace

SEACE

Perú Compras

Tools

SEACE

Perú Compras

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

En Check Point Advertainment buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y ser parte fundamental de la organización, asegurando el orden y la eficiencia en nuestras operaciones diarias.

Sobre el puesto

• Gestionarás correos, actas, informes y documentación oficial, manteniendo siempre una comunicación clara y profesional con clientes y proveedores.
• Administrarás la agenda de la oficina y la coordinación de reuniones, citas y permisos necesarios para nuestras instalaciones y proyectos.
• Darás soporte en plataformas como SEACE, Perú Compras y portales de clientes/proveedores, garantizando que trámites y registros se realicen correctamente.
• Elaborarás cotizaciones, guías de remisión, facturas y actas de culminación de proyectos.
• Supervisarás el abastecimiento de insumos de oficina y el pago oportuno de servicios básicos.
• Mantendrás el archivo físico y digital organizado y actualizado, asegurando un control eficiente de la información.
• Realizarás trámites documentarios ante entidades públicas.

Lo que valoramos de ti

• Organización, orden y puntualidad para mantener el flujo de trabajo.
• Capacidad de redacción clara y formal, tanto oral como escrita.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimiento y experiencia en plataformas de gestión pública (SEACE, Perú Compras) y de clientes/proveedores. (INDISPENSABLE)
• Proactividad, capacidad de priorizar tareas y atención al detalle.
• Gestión de trámites ante entidades públicas.
• Eficiencia en las gestiones administrativas que la gerencia requiera.

Lo que ofrecemos

• Un ambiente dinámico y retador, donde tu trabajo tiene impacto real en el éxito de nuestros proyectos.
• La oportunidad de crecer profesionalmente apoyando a diferentes áreas de la empresa.
• Ser parte de un equipo creativo e innovador en constante desarrollo.