Asistente Administrativo

Unimaq: The Cat Rental Store; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS y seguro Oncológico

Prestaciones superiores a las de ley

Movilidad de acercamiento

Alimentación

Job summary

Unimaq, empresa líder en venta y alquiler de maquinaria ligera en el Perú, busca un Asistente administrativo para apoyar el área administrativa y el equipo de desarrollo.

La posición requiere técnico en Administración o Contabilidad y 1–2 años de experiencia en facturación o gestión documental; se valorará manejo intermedio de SAP y Excel.

Ofrecen EPS, seguro Oncológico y prestaciones superiores, con oportunidades de carrera en un grupo empresarial destacado.

Qualifications

• Egresado técnico en Administración o Contabilidad.
• Experiencia 1–2 años en facturación, gestión documental o soporte administrativo.
• Con manejo intermedio de SAP y Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Ejecutar la facturación nacional centralizada de manera oportuna.
• Gestionar envío y seguimiento de comprobantes de pago (facturas, notas de crédito y débito).
• Controlar archivo y expediente registrando órdenes de compra, contratos y guías en el sistema.
• Coordinar con cobranzas para conciliar estados de cuenta y resolver observaciones o rechazos con clientes.
• Brindar soporte a la jefatura directa en la elaboración de reportes administrativos y atención de requerimientos operativos.
• Atender a clientes internos y externos resolviendo consultas sobre la emisión de documentos.

Skills

Facturación

Gestión documental

Soporte administrativo

Education

Técnico en Administración o Contabilidad

Tools

SAP

Microsoft Excel

Office 365

Job description

Somos Unimaq, una empresa de Ferreycorp y líder en la venta y alquiler de maquinaria ligera en el Perú. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de tu talento para ocupar el puesto de Asistente administrativo del equipo que impulsa el desarrollo, impactando positivamente la calidad de vida de millones de personas.

¿Cuáles serían tus principales responsabilidades?

• Ejecutar la facturación nacional centralizada de manera oportuna.
• Gestionar el envío y seguimiento de comprobantes de pago como facturas, notas de crédito y débito asegurando su recepción.
• Controlar el archivo y expediente documentario registrando órdenes de compra, contratos y guías en el sistema.
• Coordinar con el área de cobranzas para conciliar estados de cuenta y resolver observaciones o rechazos con clientes.
• Brindar soporte a la jefatura directa en la elaboración de reportes administrativos y atención de requerimientos operativos.
• Atender a clientes internos y externos resolviendo consultas sobre la emisión de documentos.

¿Qué necesitamos?

• Egresado técnico en Administración o Contabilidad.
• Experiencia previa de 1 a 2 años en áreas de facturación, gestión documental o soporte administrativo.
• Manejo de SAP a nivel intermedio con práctica en emisión de documentos y consultas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio con énfasis en Excel para tablas dinámicas y cruce de datos.
• Competencias personales en organización, orientación al detalle, comunicación asertiva y proactividad.

¿Qué ofrecemos?

• Ser parte de uno de los grupos económicos más importantes del país.
• EPS y seguro Oncológico.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Oportunidades reales de línea de carrera en una empresa líder en su sector.
• Movilidad de acercamiento y alimentación.
• Excelente clima laboral.

Todos nuestros procesos respetan la igualdad de oportunidades, promueven la diversidad, equidad de género y la no discriminación por razón de raza, color, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal, física o social. Se garantizará la capacidad para incorporar, motivar y fidelizar al mejor talento, manteniendo los principios éticos y legales, alineados con nuestros valores corporativos.