Asistente Administrativo

TECSUR.S.A; San Juan de Miraflores; On-site; PEN 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla desde el primer día

Subvención de alimentos al 50%

Capacitaciones y aprendizaje continuo

Oportunidades de desarrollo y growth

Descuentos corporativos y beneficios

Job summary

TECSUR.S.A. busca un profesional para brindar soporte administrativo al área de Operaciones en San Juan de Miraflores. El puesto implica control documentario, seguimiento de requerimientos y coordinación de procesos para mejorar la eficiencia operativa.

Se requiere egreso técnico o universitario en Administración o afines, más de 1 año de experiencia y manejo intermedio de MS Office. Puesto presencial, de lunes a viernes en la sede de Lima.

Qualifications

• Egresado técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mayor a 1 año en gestión administrativa.
• Conocimientos en control documentario, gestión administrativa y planificación de actividades.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencial en San Juan de Miraflores, de lunes a viernes.

Responsibilities

• Elaborar reportes de seguimiento del área.
• Gestionar la facturación de los servicios ejecutados.
• Administrar la documentación del área (cartas, informes, actas de reunión y documentos de la Subgerencia QHSE).
• Gestionar los pedidos de material o de compra mediante el sistema informático y realizar el seguimiento para la posterior entrega de dichos pedidos.
• Dar seguimiento a las capacitaciones y requerimientos del personal operativo.
• Gestionar trámites administrativos y documentarios, manteniendo actualizada la base de datos del área.
• Consolidar información y reportes de avance de las obras y actividades del departamento.

Skills

Gestión administrativa

Manejo de MS Office

Coordinación de procesos

Education

Técnico o universitario en Administración o carreras afines

Job description

Somos una empresa peruana con más de 25 años de experiencia brindando soluciones integrales en ingeniería eléctrica, mantenimiento de redes y subestaciones, logística especializada y servicios técnicos. Contamos con certificaciones internacionales (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001) y un fuerte compromiso con la sostenibilidad, siendo reconocidos por el programa Huella de Carbono del MINAM.Somos un equipo de más de 500 colaboradores que contribuyen al desarrollo energético del país con innovación, seguridad y responsabilidad.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo al área de Operaciones, asegurando el control documentario, el seguimiento de requerimientos y la coordinación de procesos que contribuyan a la eficiencia y continuidad de nuestras operaciones.

¿Qué harás?

• Elaborar reportes de seguimiento del área.
• Gestionar la facturación de los servicios ejecutados.
• Administrar la documentación del área (cartas, informes, actas de reunión y documentos de la Subgerencia QHSE).
• Gestionar los pedidos de material o de compra mediante el sistema informático y realizar el seguimiento para la posterior entrega de dichos pedidos.
• Dar seguimiento a las capacitaciones y requerimientos del personal operativo.
• Gestionar trámites administrativos y documentarios, manteniendo actualizada la base de datos del área.
• Consolidar información y reportes de avance de las obras y actividades del departamento.

Requisitos: ¿Qué buscamos?

• Egresado técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mayor a 01 año en gestión administrativa (indispensable).
• Conocimientos en control documentario, gestión administrativa y planificación de actividades.
• Manejo de office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en San Juan de Miraflores, de lunes a viernes.

Beneficios ¿Qué te ofrecemos?

• Ingreso a planilla desde el primer di?a.
• Subvención de alimentos al 50%
• Capacitaciones y aprendizaje continuo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Descuentos corporativos y beneficios exclusivos para colaboradores.

En Tecsur nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. Tod@s l@s postulantes serán considerad@s sin importar su origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica.