Asistente Administrativo

Lavoro Peru; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente laboral agradable

Ingreso directo a Planilla desde el 1°

Convenios institucionales

Seguro SCTR y Vida Ley

Job summary

Lavoro Peru busca profesional para gestionar cobros y facturación de servicios de taller y venta de partes en Lima. Se requiere experiencia mínima de 2 años y manejo de Excel; SAP es deseable.

Se valorará orientación al cliente y buena organización, con ingreso directo a planilla desde el inicio y beneficios legales. La posición es en oficina, con enfoque en cumplimiento de procesos, control de documentos y reporte de novedades al área de finanzas.

Qualifications

• Estudios técnicos y/o universitarios concluidos en Administración, Negocios Internacionales y/o carreras afines.
• 2 años de experiencia mínima desempeñando funciones similares.
• Conocimientos de Excel y SAP (deseable).

Responsibilities

• Asegurar el cobro correcto y oportuno por los servicios del taller o venta de partes.
• Verificar que la documentación de cada atención esté completa antes de generar el comprobante fiscal.
• Validar y confirmar abonos en cuentas bancarias según la razón social.
• Generar reportes de cobranza y/o facturación.
• Mantener el orden de la documentación del taller y rendir cuentas.

Skills

Orientación al cliente

Organización y planificación

Excel

Education

Administración / Negocios Internacionales

Tools

SAP

Excel

Job description

REQUISITOS:

• Estudios: Estudios técnicos y/o universitarios concluidos en Administración, Negocios Internacionales y/o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones similares.
• Conocimientos de Sistemas: Manejo de Excel. Manejo de SAP (Deseable).
• Competencias: Orientación al cliente, organización y planificación.

FUNCIONES:

• Asegurar el cobro correcto y oportuno (vía POS, transferencia u Orden de Compra para clientes con crédito) por los servicios de taller o venta de partes.
• Verificar y validar que la documentación de cada atención esté completa (OT, liquidación, acta de conformidad, aprobación de aseguradoras, cupones) antes de generar el comprobante fiscal.
• Validar y confirmar los abonos recibidos en las cuentas bancarias de la compañía según la razón social correspondiente.
• Contribuir a un impacto positivo en la experiencia de atención al cliente exigida por la marca.
• Generar reportes de cobranza y/o facturación.
• Gestionar la generación, aprobación y reportería de Notas de Crédito Administrativas y Anticipos.
• Mantener el correcto orden de la documentación del taller.
• Controlar, custodiar y rendir el monto asignado a la caja chica, haciendo seguimiento a su reembolso.
• Mantener actualizada la data de clientes en el sistema SAP.
• Brindar soporte y sustentos oportunos ante auditorías internas o externas.
• Controlar y custodiar el libro de reclamaciones de la sede asignada, enviando las copias en PDF al área de atención al cliente.

BENEFICIOS:

• Agradable ambiente laboral.
• Ingreso directo a Planilla desde el primer día de labores con todos los Beneficios de Ley.
• Convenios institucionales
• Seguro SCTR (en caso corresponda) y Vida Ley
• Pertenecer a una empresa líder en el mercado

OTROS:

Para esta posición aceptamos a personas con discapacidad

Nota:

Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivo de origen, edad, sexo, discapacidad u otra condición , asi como la inclusión laboral de personas con discapacidad. La información personal será tratada de forma confidencial y utilizada solo para el presente proceso de reclutamiento y selección.