Asistente Administrativo

Movitecnica; Arequipa; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de ley

Horarios fijos

Descripción de la vacante

Movitecnica está buscando un Asistente Administrativo para apoyar la gestión de compras, ventas y servicios. Se valorará experiencia en SAP y coordinación con contabilidad para cierres y cobranzas.

Ofrecemos horario fijo de lunes a viernes, beneficios de ley y un entorno para desarrollar habilidades administrativas en proyectos industriales.

Formación

• Egresado de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 año de experiencia en labores similares.
• Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar órdenes de compra, ventas y trabajos (OC, OV y OT) en SAP, con cierre y facturación.
• Coordinar y controlar valorizaciones de servicios, incluyendo trabajos adicionales y desviaciones, cumpliendo plazos.
• Realizar seguimiento de la facturación y cobranzas, coordinando con Contabilidad y pagos a clientes y proveedores.
• Gestionar requerimientos de compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con Almacén y Logística.
• Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios, contratos y archivos.
• Brindar soporte administrativo a proyectos y servicios en ejecución, participando en reuniones y seguimiento de órdenes.
• Gestionar control de personal operativo, tareos y cierres de planilla/pagos.
• Gestionar viáticos y transportes, y el flujo económico de servicios.
• Cumplir y promover políticas del SIG y SSOMA, y otras funciones asignadas.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Excel avanzado

Educación

Administración

Contabilidad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Somosunaempresalatinoamericanaespecializadaenelmovimientodemateriales,ofreciendosolucionesyequiposindustrialescomotecles,fajastransportadoras,grúas,cablesyascensores.Además,proporcionanserviciosdeingeniería,mantenimientoyoptimizacióndeprocesosparadiversasindustrias,incluyendolaminería.

Confiamoseneltalentoylainnovacióndenuestroequipoparaseguircreciendojuntoaclientesdeprestigio.

NosencontramosenlabúsquedadelmejortalentoparaelcargodeAsistente Administrativo

1.¿Quénecesitamosdeti?

• EgresadodelascarrerasdeAdministración,Contabilidadycarrerasafines
• 1 añodeexperienciaenlaboressimilares
• Microsoft Office (Excel domino)

¿Cuálesseránsusresponsabilidades?

• Gestionarlasórdenesdecompra,ventasytrabajo(OC,OVyOT)enSAP,realizandoseguimientohastasucorrectocierreyfacturación.
• Coordinarycontrolarlasvalorizacionesdeservicios,incluyendotrabajosadicionalesydesviaciones,asegurandosupresentacióndentrodelosplazosestablecidos.
• Realizarelseguimientodelafacturaciónycobranzas,coordinandoconContabilidadyhaciendoseguimientoalospagosdeclientesyproveedores.
• Gestionarlosrequerimientosdecompras,materiales,herramientaseimportaciones,coordinandoconAlmacényLogísticaparagarantizarlaejecuciónoportunadelosservicios.
• Administrarladocumentacióncontractualyadministrativadelosservicios,incluyendocontratos,locacionesyarchivodocumentario.
• Brindarsoporteadministrativoalosproyectosyserviciosenejecución,participandoenreunionesinternasyconclientes,yrealizandoseguimientoaórdenes,despachos,pendientesyconformidades.
• Gestionarelcontroldepersonaloperativo,realizandotareosyvalidandocierresdeplanilla,horasextras,bonosypagoscorrespondientes.
• Gestionarviáticosytransportesdefinitivoyenesencursooacat…contin...
• Realizarseguimientoalflujoeconómicodelosservicios,incluyendopagosaproveedoresycontroldelosprincipalesgastosasociadosalaoperación.
• Cumplirypromoverlaspolíticas,procedimientosylineamientosdelSistemaIntegradodeGestión(SIG)ySSOMA,ademásdeejecutarotrasfuncionesasignadasporlajefatura.

Ofrecemos:

• Beneficiosdeley
• TrabajodeLunesViernesde8a6:36