Asistente administrativa logística para empresa comercial B2B

GALO ARZUBE; Magdalena del Mar; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

GALO ARZUBE busca un profesional para brindar soporte operativo en procesos logísticos y administrativos, asegurando la coordinación de entregas, emisión de documentos y registro de información. Se requiere organización, responsabilidad y capacidad para seguir procedimientos establecidos y mantener un seguimiento oportuno de las actividades.

Entre las funciones están coordinar con transportistas, programar recogidas y entregas, informar al equipo de ventas sobre el estado de las entregas y

Qualifications

• El puesto requiere una persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de tareas, capaz de ejecutar procedimientos establecidos y mantener un seguimiento oportuno de las actividades asignadas.

Responsibilities

• Coordinación logística: coordinar con transportistas y empresas de courier el despacho y entrega de productos a clientes; programar recojos y entregas; realizar seguimiento a los despachos; mantener informado al equipo comercial; comunicar retrasos o incidencias; organizar y archivar constancias y documentos.
• Apoyo administrativo y contable: registrar compras, gastos y comprobantes; entregar documentación de respaldo al área contable; apoyar tareas administrativas y de archivo; mantener actualizada la información administrativa.

Job description

1. Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo a los procesos logísticos y administrativos de la empresa, asegurando la correcta coordinación de entregas a clientes, emisión de documentos comerciales, registro de información y comunicación con el equipo de ventas.El puesto requiere una persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de tareas, capaz de ejecutar procedimientos establecidos y mantener un seguimiento oportuno de las actividades asignadas.

2. Responsabilidades principales

A. Coordinación logística

• Coordinar con transportistas y empresas de courier el despacho y entrega de productos a clientes.
• Programar recojos y entregas según las instrucciones del area responsable.
• Realizar seguimiento a los despachos hasta confirmar su entrega.
• Mantener informado al equipo comercial sobre el estado de las entregas.
• Comunicar oportunamente retrasos, incidencias o problemas de transporte.
• Organizar y archivar las constancias y documentos relacionados con los despachos.

B. Apoyo administrativo y contable

• Registrar compras, gastos y comprobantes en los sistemas correspondientes.
• Organizar y entregar documentación de respaldo al área contable.
• Apoyar en tareas administrativas y de archivo.
• Mantener actualizada la información administrativa asignada.