Asistente Administrativa Experiencia digital

ruag S.R.L.; Miraflores; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneración acorde al mercado

Beneficios de ley

Buen clima laboral

Descripción de la vacante

ruag S.R.L. busca una profesional proactiva para sumarse como Asistente Administrativa. Formación en Administración y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas son deseables.

Se valorará manejo de IA para automatizar tareas, redacción y análisis de datos. Se requiere dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con buena redacción y organization. La posición implica gestión documental, elaboración de reportes, control de facturas e optimización de procesos, además de coordinación

Formación

• Formación: Bachiller en Administración o equivalente.
• Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de IA para automatización y redacción.
• Manejo de Office y Google Workspace.

Responsabilidades

• Gestión Documentaria e Inteligente: redactar, revisar y clasificar informes con IA.
• Gestión de Reportes y Datos: elaboración y mantenimiento de tablas y reportes.
• Control Administrativo y Financiero: emisión y registro de facturas y archivos.
• Optimización de Procesos: automatizar tareas repetitivas con IA.
• Coordinación Logística y Operativa: gestionar reuniones, viajes y suministros.
• Atención y Soporte: atender proveedores, clientes y colaboradores.
• Integración de Tecnologías e IA: aplicar IA para redactar y analizar reportes.

Conocimientos

Redacción excelente

Análisis de datos

Organización y planificación

Adaptabilidad tecnológica

Educación

Bachiller en Administración

Herramientas

Microsoft Word

Excel intermedio

PowerPoint

Google Workspace

ChatGPT

Copilot

Gemini

Descripción del empleo

Buscamos una profesional proactiva, organizada y orientada a la eficiencia digital para sumarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.

Requisitos del Perfil

• Formación: Egresada de Instituto Superior o Bachiller en Administración.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
• Requisito Indispensable: Manejo fluido y comprobado de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini, o similares) aplicadas a la automatización de tareas, redacción de documentos, análisis de datos y optimización del flujo de trabajo diario.
• Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint) y entornos en la nube (Google Workspace).
• Competencias: Excelente redacción, capacidad analítica, alto sentido de la organización y adaptabilidad tecnológica.

Funciones Principales

• Gestión Documentaria e Inteligente: Redactar, revisar y clasificar informes y actas utilizando IA para agilizar la producción y corrección de textos.
• Gestión de Reportes y Datos: Elaboración, análisis y mantenimiento de tablas, cuadros dinámicos y reportes administrativos periódicos
• Control Administrativo y Financiero: Emisión y registro de Facturas, seguimiento de facturación y archivo digital de expedientes.
• Optimización de Procesos: Aplicar herramientas digitales de IA para automatizar tareas repetitivas y resumir reportes.
• Coordinación Logística y Operativa: Gestionar reuniones, viajes, y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
• Atención y Soporte: Atender a proveedores, clientes y colaboradores internos con eficiencia, brindando respuesta oportuna a los requerimientos del área.
• Integración de Tecnologías e IA: Aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, automatizaciones básicas) para optimizar la redacción, procesamiento de datos, análisis de reportes y sistematización de tareas administrativas

Ofrecemos

• Remuneración acorde al mercado y beneficios de ley.
• Buen clima laboral y ambiente de trabajo dinámico.