Asistente Administrativo

Autolux Pro; Arequipa; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Autolux Pro busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse al equipo. El candidato manejará tareas administrativas generales, gestionará la agenda de la empresa y atenderá a clientes en el taller.

Se valoran experiencia previa en roles administrativos, dominio básico de Word y Excel, y habilidades de comunicación. Se requiere actitud proactiva y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Formación secundaria completa, preferentemente con estudios terciarios o universitarios en áreas administrativas.
• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
• Dominio básico de Word y Excel.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
• Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo.
• Conocimiento básico del mundo de vehículos (no indispensable).

Responsabilidades

• Brindar soporte y apoyo administrativo general en las distintas áreas del taller.
• Gestionar la agenda y actividades relacionadas a la empresa
• Realizar la recepción, atención y orientación a nuestros clientes.
• Elaborar y emitir boletas, facturas y otros documentos comerciales.
• Brindar soporte en la respuesta de mensajes y atención a través de nuestras redes sociales.
• Colaborar en la preparación de informes y campañas.
• Realizar tareas de recepción y atención a visitantes.
• Gestionar el área de cobranzas y control de ingresos.
• Ejecutar tareas administrativas generales (manejo de documentación, archivo y control interno).

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Gestión de agenda

Multitarea

Trabajo en equipo

Colaboración

Educación

Formación secundaria completa

Estudios terciarios/universitarios en curso o finales (administrativo/secretariado)

Herramientas

Word

Excel

IA

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión y comunicación, con capacidad para desenvolverse eficientemente en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Brindar soporte y apoyo administrativo general en las distintas aereas del taller.
• Gestionar la agenda y actividades relacionadas a la empresa
• Realizar la recepción, atención y orientación a nuestros clientes.
• Elaborar y emitir boletas, facturas y otros documentos comerciales.
• Brindar soporte en la respuesta de mensajes y atención a través de nuestras redes sociales.
• Colaborar en la preparación de informes y campañas.
• Realizar tareas de recepción y atención a visitantes.
• Gestionar el area de cobranzas y control de ingresos.
• Ejecutar tareas administrativas generales (manejo de documentación, archivo y control interno).

Requisitos

• Formación secundaria completa, preferentemente con estudios terciarios o universitarios en curso o finales en areas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en roles administradores o de soporte.
• Dominio a nivel basico de Word - Excel - IA
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
• Actitud proactiva y disposicion para el trabajo en equipo.
• Ligera nocion en el mundo del detallado y rubro de vehiculos (No indispensable)