Asistente Administrativa Contable

Maxtom Agencia Digital; San Borja; Presencial; PEN 29.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maxtom Agencia Digital busca una Asistente Administrativa Contable para brindar soporte administrativo, contable y operativo a la gerencia y áreas. Coordinará agendas, atenderá consultas y gestionará la facturación, asegurando el registro correcto de información y el cumplimiento de procesos internos.

Se valorará experiencia previa, capacidad de organización y manejo de herramientas ofimáticas. Trabajo en equipo y atención al detalle serán clave en este rol.

Formación

• Formación en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Conocimientos sólidos en procesos administrativos y contables básicos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y contable a la gerencia y áreas.
• Gestionar agenda, llamadas y correos; coordinar consultas internas y externas.
• Emitir y revisar facturas, boletas y documentos de facturación.
• Registrar operaciones contables y documentación de respaldo.
• Mantener actualizada la información en sistemas y formatos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Formación en áreas administrativas/contables

Herramientas

Ofimática

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

Asistente Administrativa Contable

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo, contable y operativo a la gerencia y a las distintas áreas, asegurando el correcto control documental, registro de información financiera, facturación y coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos contables.

Funciones Principales

• Brindar soporte directo a la Gerencia en actividades administrativas y de coordinación.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención de consultas internas y externas.
• Coordinar y administrar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
• Emitir, revisar y controlar facturas, boletas y demás documentos relacionados con la facturación.
• Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación sustentatoria.
• Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable en los sistemas.
• Elaborar, actualizar y controlar formatos.

Requisitos

• Formación en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Conocimientos sólidos en procesos administrativos y contables básicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
• Capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.