Asistente Administrativa

Inducom Perú; Lima Metropolitana; On-site; PEN 12,000 - 15,000; Full time

Job summary

INDUCOM PERU busca ASISTENTE ADMINISTRATIVA para apoyar áreas de facturación, créditos y compras locales, gestionando incidencias con proveedores y apoyo en evaluación de solicitudes de crédito de clientes.

Se requiere conocimiento en ERP (deseable) y experiencia mínima de 1 año. Se trabajará en La Victoria, Lima, en horario de lunes a viernes 8:00 a 18:00, con ingreso de facturas en Odoo y trámites SUNARP/SUNAT.

Qualifications

• Conocimiento en manejo de ERP (Deseable).
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

Responsibilities

• Soporte al área de facturación, de créditos y compras locales.
• Gestión de incidencias con proveedores.
• Habilidad en la resolución de conflictos.
• Apoyo en la evaluación de solicitudes de crédito de clientes y revisión de estados de cuenta.
• Creación de pedidos en ERP.
• Apoyo en la gestión del envío de documentación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para emisión de estados financieros.
• Actualización de cuadros de facturación y cruce con sus rentabilidades.
• Apoyo en trámites ante SUNARP y SUNAT (actualizaciones de ficha RUC y documentación registral requerida).
• Verificación y seguimiento de multas vehiculares en los 3 portales, SAT, SUTRAN y Municipalidad el Callao.
• Apoyo en la gestión y verificación de pólizas de seguros: activaciones y renovaciones de SCTR, así como Seguro Vida Ley para nuevos ingresos.
• Apoyo en los documentos de soportes para la caja chica.
• Ingreso de las facturas de proveedores en el sistema Odoo de caja chica.
• Otras funciones que soliciten los jefes directos.

Skills

Resolución de conflictos

Soporte administrativo

Tools

Odoo

ERP

Job description

Somos INDUCOM PERU, empresa dedicada a la venta de servicios industriales (venta de bombas, motores compresores, servicio técnico entre otros) para las industrias mineras, alimenticias, sanitarias y demás.

Esta es tu oportunidad de sumarte a la familia de INDUCOM PERU. Buscamos el mejor talento para asumir el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Conocimiento en manejo de ERP (Deseable).

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

Funciones:

• Soporte al área de facturación, de créditos y compras locales.
• Gestión de incidencias con proveedores.
• Habilidad en la resolución de conflictos.
• Apoyo en la evaluación de solicitudes de crédito de clientes y revisión de estados de cuenta.
• Creación de pedidos en ERP.
• Apoyo en la gestión del envío de documentación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para emisión de estados financieros.
• Actualización de cuadros de facturación y cruce con sus rentabilidades.
• Apoyo en trámites ante SUNARP y SUNAT (actualizaciones de ficha RUC y documentación registral requerida).
• Verificación y seguimiento de multas vehiculares en los 3 portales, SAT, SUTRAN y Municipalidad el Callao.
• Apoyo en la gestión y verificación de pólizas de seguros: activaciones y renovaciones de SCTR, así como Seguro Vida Ley para nuevos ingresos.
• Apoyo en los documentos de soportes para la caja chica.
• Ingreso de las facturas de proveedores en el sistema Odoo de caja chica.
• Otras funciones que soliciten los jefes directos.

Condiciones laborales:

Horario de trabajo: Lunes a Viernes: 8 am a 6 pm.

Lugar de trabajo: La Victoria, Lima (referencia: Urb. Santa Catalina).

Frecuencia de remuneración: 1,230 soles mensuales.