Asistente Admin. Sap y Gestion Documentaria

Gabuteau; Lurín; On-site; PEN 12,000 - 15,000; Full time

Job summary

Gabuteau busca ampliar su equipo administrativo en Lima (Lurín) para brindar soporte registral y documental mediante SAP, digitación y organización de archivos.

La posición exige manejo de ERP y Excel a nivel intermedio o avanzado, además de capacidad para elaborar reportes. Trabajo presencial de lunes a viernes, con énfasis en confidencialidad y cumplimiento.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o digitación de información.
• Conocimiento de algún sistema ERP.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de gestión documental y archivo.
• Buena redacción y capacidad de elaboración de reportes.

Responsibilities

• Ingresar información y transacciones en SAP de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Digitalizar, archivar y organizar documentos físicos y electrónicos.
• Mantener actualizada la base de datos documental de la empresa.
• Verificar la consistencia y exactitud de la información ingresada al sistema.
• Elaborar reportes e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a documentación pendiente de registro o aprobación.
• Mantener ordenados los archivos físicos y digitales para facilitar su consulta.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con auditorías internas y externas.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Capacidad de análisis

Cumplimiento de plazos

Education

Administración/Ingenierías afines

Tools

SAP

Excel

ERP

Job description

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo mediante el registro oportuno y correcto de información en SAP, la digitalización y organización documental, así como el control y seguimiento de registros operativos y administrativos de la empresa.

Funciones Principales

• Ingresar información y transacciones en el sistema SAP de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Digitalizar, archivar y organizar documentos físicos y electrónicos.
• Mantener actualizada la base de datos documental de la empresa.
• Verificar la consistencia y exactitud de la información ingresada al sistema.
• Elaborar reportes e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a documentación pendiente de registro o aprobación.
• Mantener ordenados los archivos físicos y digitales para facilitar su consulta.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con auditorías internas y externas.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o de digitación de información.
• Conocimiento de algún sistema ERP
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de gestión documentaria y archivo.
• Buena redacción y capacidad de elaboración de reportes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Proactividad.

Condiciones del Puesto

Remuneración: S/1230

Trabajo presencial.

Regimen General Interacción permanente con áreas operativas y administrativas.

Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 6:21 pm.

Lugar: Lurin - Km40RESPONDER LAS PREGUNTAS